acceptIT Archiv

Rechtssichere E-Mail-Archivierung aus der Cloud - mit Deutschland-Garantie

acceptIT Archiv ist das schlanke Archivierungs-Tool zur Ablage aller ein- und ausgehenden sowie der unternehmensinternen E‑Mails. Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance‑Richtlinien eines Unternehmens manipulationssicher archiviert. acceptIT Archiv archiviert alle E-Mails unabhängig vom E-Mail-System. Sie sind so dauerhaft - auch nach einem Systemwechsel - abrufbar. Im Nachweisfall können Sie zeitnah auf die relevanten Informationen zugreifen – und das ganz einfach!

E‑Mail‑Inhalte rechtssicher archivieren & vollen Inhaltszugriff dauerhaft gewährleisten

Ein Großteil der Geschäftskorrespondenz läuft über E-Mail, Bestellungen, Verträge, Absprachen. Es ist für ein Unternehmen nicht nur ärgerlich, sondern regelrecht kritisch, wenn E-Mails bzw. deren Anhänge nicht mehr auffindbar sind oder versehentlich gelöscht wurden. Denn auch E-Mails unterliegen als Teil der Geschäftskorrespondenz einer gesetzlichen Archivierungs-Pflicht von bis zu zehn Jahren!

In vielen Unternehmen wird die Archivierungspflicht nicht ausreichend beachtet. Ein besonders hohes Risiko besteht, wenn

  • E-Mails nur in dem gerade genutzten E-Mail-Programm gespeichert werden
  • E-Mails sich nur in persönlichen Postfächern befinden und nicht allgemein zur Verfügung stehen
  • E-Mails versehentlich vom Benutzer gelöscht werden
  • E-Mails bei Systemumstellungen nicht in das neue System übernommen wurden

acceptIT Archiv speichert alle ein- und ausgehenden E-Mails unmittelbar am Server, also manipulations- und revisionssicher. acceptIT Archiv legt Ihre E-Mails im Originalformat RFC822/*.eml ab: Hierdurch sind die archivierten E-Mails langfristig und unabhängig von E-Mail-Clients lesbar.

acceptIT Archiv aus der Cloud - sicher, bequem und mit 100% Deutschland-Garantie!

acceptIT Archiv steht Ihnen auch eine bequeme und top-sichere Cloud-Lösung zur Verfügung. acceptIT Archiv wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet (nubo Cloud) und entspricht damit den sehr strengen deutschen Datenschutzrichtlinien. Mit der Cloud-Lösung reduzieren Sie Ihre administrativen Aufwände, nutzen stets die neuste Produktversion und müssen für das Archiv keine eigene Infrastruktur vorhalten. Sie nutzen nur den Service!

Ihr Nutzen

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Schutz vor Datenmanipulation
  • Ohne zusätzliche Infrastruktur bzw. Administration
  • Sofort einsetzbar
  • Top Preis-/Leistungsverhältnis
  • Datenschutz mit Deutschland-Garantie

Oder doch lieber als On-Premises-Lösung?

Ihre Unternehmensrichtlinien lassen es nicht zu, Daten in einem externen Rechenzentrum zu halten? Ihre IT-Strategie sieht Cloud-Lösungen (noch) nicht vor? Mit acceptIT Archiv treffen Sie trotzdem die richtige Wahl, denn es ist auch als On-Premises-Applikation erhältlich! acceptIT Archiv on-Premises wird als vorkonfigurierte virtuelle Maschine ausgeliefert und auf Ihrer eigenen Hardware implementiert. Die Kosten und Aufwände für die Implementierung bleiben damit denkbar gering!

Gern stellen wir Ihnen acceptIT Archiv vor und bieten Ihnen auf Wunsch ein genau auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Lösungsangebot an.