E-Mail-Management

Zentrale E-Mail-Management-Lösungen

Alle Bausteine auf dem Weg zur E-Mail-Compliance

E-Mail ist das etablierte Medium für die Geschäftskommunikation. Täglich werden Verträge, Angebote oder Rechnungen per Mail zugestellt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass diese Geschäftskorrespondenz per Mail alle gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen erfüllt. Das betrifft sowohl den Austausch als auch die Speicherung von E-Mails.

Für Archivierung, Datenschutz, Sicherheit, Verschlüsselung, Spam- und Virenschutz zu sorgen, kann und darf keine Aufgabe des einzelnen Mitarbeiters sein, sondern ist als unternehmensweite Lösung sicherzustellen.
acceptIT konzipiert und realisiert gemeinsam mit Ihnen eine effiziente und leicht zu bedienende Gesamtlösung, die Ihre E-Mails intelligent verwaltet, den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und die betrieblichen Anforderungen abdeckt.

acceptIT verfolgt den Ansatz, ein zentrales Management der gesamten E-Mail-Kommunikation ganz ohne Interaktion der Anwender zu erzielen. Dies bietet Ihnen die Sicherheit, dass nötige Verfahren automatisiert und daher entsprechend zuverlässig eingehalten werden. Zum anderen befreit es Ihre Mitarbeiter von fehleranfälligen manuellen Vorgängen.

acceptIT berücksichtig dabei auch die Anbindung von vorhandenen Systemen wie zum Beispiel ERP- oder CRM-Systemen sowie eine mögliche Integration mit modernen Collaboration Plattformen wie HCL Connections.

acceptIT bietet umfassende Lösungen für das rechtssichere E-Mail-Management, das alle notwendigen Bausteine auf dem Weg zur E-Mail-Compliance miteinander verbindet:

  • Mail-Management
  • Viren- und Spamschutz
  • Verschlüsselung
  • Haftungsausschluss
  • Datenschutz
  • Rechtssichere Archivierung

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