Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

acceptIT GmbH

Klingenderstraße 22

33100 Paderborn

Tel.: +49 5251 69398-0

E-Mail: info@accept-it.de

Geschäftsführung: Stefan Lage

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Jörg Schönwälder

SW-C Schönwälder Consulting

Am Baisenpoth 16

59505 Bad Sassendorf

Tel.: 02927 9195676

E-Mail: datenschutz@accept-it.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Es werden auch keine vergleichbaren Techniken eingesetzt, mit denen sich Ihr Browser seitenübergreifend wiedererkennen ließe, weder im lokalen Speicher Ihres Browsers noch über Fingerabdruckverfahren.

Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und Sie sehen auf dieser Website folgerichtig auch kein Einwilligungsfenster.

Zur Reichweitenmessung setzen wir den Dienst Metricool ein. Er kommt ohne Cookies, ohne lokalen Speicher und ohne Kennungen aus; die Einzelheiten stehen unter 8.3. Ein einziges Cookie kann dabei entstehen: mc_optout, und zwar nur dann, wenn Sie der Messung ausdrücklich widersprechen. Es hält allein Ihren Widerspruch fest, damit wir ihn beachten können, und wertet nichts aus.

Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldung und E-Mail-Kontakt

6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Diese Daten sind:

• Der gewünschte Bereich (Auswahl)
• Ihr Name
• Ihr Unternehmen
• Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht

Die Eingaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an uns weitergeleitet. Anschließend liegen sie ausschließlich in unserem Postfach.

Wählen Sie den Bereich „Support“, geht Ihre Anfrage unmittelbar an unsere Supportadresse und von dort in unser Ticketsystem. Alle übrigen Anfragen erreichen unser allgemeines Postfach.

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung tritt an die Stelle des Anliegens die gewählte Veranstaltung. Je nach Reihe kommen der Standort mit Datum, die Zahl der Teilnehmenden, Ihre Rolle sowie Ihre Themenwünsche für das Programm hinzu. Die Verarbeitung erfolgt auf demselben Weg und dient allein der Abwicklung Ihrer Anmeldung; eine Aufnahme in den Newsletterverteiler ist damit nicht verbunden.

Für die Auslieferung des Formulars und den Versand der Nachricht setzen wir einen eigenen Dienst auf dem unter 9. genannten Server ein. Ihre IP-Adresse wird dort für kurze Zeit im Arbeitsspeicher vorgehalten, um eine übermäßige Zahl von Absendungen zu unterbinden; sie wird weder dauerhaft gespeichert noch in der E-Mail an uns übermittelt.

Der Versand der E-Mail erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

6.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail gesendet wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf kann jederzeit per E-Mail oder per Post an die verantwortliche Stelle (siehe oben) erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

7.1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

7.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

7.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

7.4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7.5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

7.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7.7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Der Reichweitenmessung mit Metricool können Sie besonders einfach widersprechen: über den Schalter in Abschnitt 8.3.

7.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

7.10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständige Behörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Tracker und Tools

8.1. Facebook-Seite

acceptIT unterhält die Facebook-Seite https://www.facebook.com/acceptIT.GmbH. Wir veröffentlichen dort keine neuen Beiträge mehr, die Seite bleibt aber abrufbar. Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn Sie mit unserer Facebook-Seite interagieren, z.B. wenn Sie einen Kommentar abgeben, einen Like-Button klicken oder uns eine Nachricht schicken. Rechtsgrundlage für diesbezügliche Datenverarbeitungen durch uns ist einerseits Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (z. B. wenn Sie uns eine vertragsrelevante Anfrage schicken). Andererseits kann die Datenverarbeitung auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO erfolgen (z. B. wenn Sie einen Beitrag von uns „liken“, kommentieren oder Inhalte auf unserer Seite hochladen). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Kommentar oder den betreffenden Inhalt löschen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weiterhin analysieren wir die Aufrufe und Interaktionen auf unserer Facebook-Seite. Hierzu erstellt Facebook-Nutzungsprofile und stellt uns ausschließlich anonyme Daten zur Verfügung.

In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook-Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Facebook geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook. https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

8.2. Newsletter und Anmeldung zu Veranstaltungen

Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, also zu den acceptIT Anwendertagen, zum Domino IQ Lunch & Learn und zum Domino Social Club, läuft nicht über diesen Dienst, sondern über das unter 6. beschriebene Formular.

Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weiter gegeben. Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient allein dem Nachweis im Falle, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Empfang des Newsletter anmeldet. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Das Anmeldeformular selbst wird von CleverReach bereitgestellt und öffnet sich erst, wenn Sie den entsprechenden Knopf auf unserer Newsletterseite anklicken. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden noch keine Daten dorthin übertragen.

Für den Versand und die Verwaltung der Empfängerlisten setzen wir den Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, ein. CleverReach verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von CleverReach finden Sie unter cleverreach.com/de-de/datenschutz.

8.3. Reichweitenmessung mit Metricool

Zweck: Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, also zum Beispiel wie viele Seitenaufrufe es gibt, welche Seiten aufgerufen werden, welche Geräte- und Browsertypen zum Einsatz kommen und aus welcher Region die Zugriffe ungefähr stammen, setzen wir den Dienst Metricool zur Reichweitenmessung ein. Wir nutzen diese Auswertungen allein dazu, unsere Inhalte und unser Angebot zu bewerten und zu verbessern.

Anbieter und Auftragsverarbeiter: Anbieter ist die Metricool Software, S.L., C/ Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien. Metricool verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Spanien, Frankreich, Irland); eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

Umfang der Verarbeitung: Nach Angaben des Anbieters setzt Metricool zur Reichweitenmessung keine Cookies, keinen lokalen Speicher Ihres Browsers und keine geräte- oder personenbezogenen Kennungen ein. Es findet keine Bildung von Nutzerprofilen und kein seitenübergreifendes Tracking statt. Übermittelt werden die aufgerufene Adresse, die Größe Ihres Browserfensters und, sofern vorhanden, die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind.

Im Rahmen der Messung wird Ihre IP-Adresse für einen Zeitraum von bis zu 36 Stunden in identifizierbarer Form verarbeitet. Diese kurzzeitige Verarbeitung dient ausschließlich dazu, die ungefähre geografische Herkunft nach Land und Region zu bestimmen und eine Mehrfachzählung desselben Besuchers innerhalb eines Erfassungstages zu vermeiden. Nach Ablauf dieser Frist wird die IP-Adresse gelöscht oder unumkehrbar anonymisiert, sodass ein Rückschluss auf Sie als Person danach nicht mehr möglich ist. Die eigentliche Auswertung erfolgt ausschließlich anhand zusammengefasster, anonymer Kennzahlen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Reichweitenmessung einschließlich der kurzzeitigen Verarbeitung der IP-Adresse ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Websitenutzung zur Bewertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Metricool zu diesem Zweck weder Cookies noch vergleichbare Techniken zum Speichern von oder Zugreifen auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung einsetzt, ist die Verarbeitung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht einwilligungsbedürftig. Die zugrunde liegende Interessenabwägung haben wir dokumentiert, einschließlich der kurzzeitigen Verarbeitung der IP-Adresse; auf Anfrage stellen wir Ihnen deren wesentliche Inhalte gern zur Verfügung.

Widerspruch: Sie können der Reichweitenmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Betätigen Sie dazu einfach den folgenden Schalter, die Messung wird dann für Sie sofort und dauerhaft abgeschaltet:

Die Reichweitenmessung ist aktiv.

Reichweitenmessung deaktivieren

Damit wir Ihren Widerspruch berücksichtigen können, halten wir Ihre Entscheidung in einem einzigen, technisch notwendigen Cookie auf Ihrem Gerät fest (Bezeichnung: mc_optout). Dieses Cookie ist zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG von der Einwilligungspflicht ausgenommen. Eine Auswertung findet über dieses Cookie nicht statt. Der Widerspruch gilt für den jeweiligen Browser und das jeweilige Gerät; wenn Sie Ihre Cookies löschen oder einen anderen Browser oder ein anderes Gerät verwenden, nehmen Sie den Widerspruch dort bitte erneut vor.

Hosting

Unsere Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern bei einem externen Dienstleister gehostet. Die beim Aufruf der Website anfallenden Daten, insbesondere die unter 4.1. genannten, werden auf dessen Servern verarbeitet.

Der Dienstleister ist:

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen
Standort der Server: Deutschland

Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Schriftarten und eingebundene Ressourcen

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Gleiches gilt für alle weiteren eingebundenen Ressourcen wie Bilder, Skripte und Stylesheets.

Es gibt genau eine Ausnahme: den Zählpixel der unter 8.3 beschriebenen Reichweitenmessung, der von tracker.metricool.com geladen wird. Haben Sie der Messung widersprochen, unterbleibt auch dieser Abruf. Darüber hinaus besteht keine Verbindung zu Servern Dritter, und es werden keine Daten an weitere externe Anbieter übermittelt, auch keine IP-Adressen.

Online-Meetings, Webinare und Fernwartung

11.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Werkzeuge HCL Sametime, Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinare durchzuführen, im Folgenden „Online-Meetings“.

HCL Sametime ist ein Produkt der HCL Technologies Limited. Wir bieten einen eigenen HCL Sametime Premium Meeting Service an, der bei der Belsoft Collaboration AG, Russenweg 26, 8008 Zürich, Schweiz, in einem BSI-zertifizierten IONOS-Rechenzentrum in Deutschland betrieben wird.

Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA. Microsoft Teams ist eine Software der Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. GoToMeeting ist eine Dienstleistung der LogMeIn Ireland Limited mit Sitz in Irland, einer Tochtergesellschaft der LogMeIn, Inc. mit Sitz in den USA.

Die Teilnahme an Online-Meetings ist stets freiwillig. Innerhalb der üblichen Bürozeiten bieten wir Ihnen ebenso das persönliche Gespräch, das Telefonat und die Kommunikation per Brief oder E-Mail an.

Rufen Sie die Internetseite eines dieser Anbieter auf, ist der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Für die Teilnahme an einem Meeting ist das nicht erforderlich: Sie können die Zugangsdaten auch direkt in der jeweiligen App eingeben, und wer die App nicht nutzen möchte oder kann, erreicht die Grundfunktionen über die Browser-Fassung.

11.2. Welche Daten verarbeitet werden

Welche Daten anfallen, hängt auch davon ab, welche Angaben Sie vor und während eines Online-Meetings selbst machen. Verarbeitet werden:

• Angaben zur Person: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, auf freiwilliger Basis Telefonnummer, Profilbild und Abteilung, sowie ein Passwort, sofern keine Anmeldung über Single Sign-on erfolgt
• Angaben zum Meeting: Thema, Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmenden, Angaben zum Gerät
• bei Aufzeichnungen, die nur nach vorheriger Ankündigung erfolgen: die Aufnahme von Bild, Ton und Präsentation sowie der Text des Meeting-Chats
• bei Einwahl per Telefon: die eingehende und ausgehende Rufnummer, der Ländername sowie Beginn und Ende der Verbindung, gegebenenfalls weitere Verbindungsdaten
• Text-, Ton- und Bilddaten: Nutzen Sie Chat, Fragen oder Umfragen, werden Ihre Eingaben verarbeitet, um sie im Meeting anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Für Bild und Ton werden die Daten von Mikrofon und Kamera Ihres Geräts verarbeitet. Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit selbst abschalten oder stummstellen.

Um einen Meeting- oder Webinarraum zu betreten, müssen Sie zumindest Ihren Namen angeben.

Eine softwareseitige Aufmerksamkeitsüberwachung, also ein Aufmerksamkeitstracking, ist abgeschaltet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Werden personenbezogene Daten von Beschäftigten der acceptIT verarbeitet, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage. Sind solche Daten für das Beschäftigungsverhältnis nicht erforderlich, für die Nutzung des Dienstes aber unvermeidlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der wirksamen Durchführung von Online-Meetings und Webinaren.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Online-Meetings im Rahmen einer Vertragsbeziehung stattfinden. Besteht keine Vertragsbeziehung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit demselben berechtigten Interesse.

11.4. Empfänger und Übermittlung in ein Drittland

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Bitte bedenken Sie, dass Inhalte aus Online-Meetings, wie bei einer Besprechung vor Ort auch, häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Kundinnen, Kunden, Interessenten oder Dritten auszutauschen, und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Darüber hinaus erhält der jeweilige Anbieter Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit das in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag mit ihm vorgesehen ist.

Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting werden von Anbietern erbracht, die ihren Sitz in den USA haben oder zu einem Unternehmen mit Sitz in den USA gehören. Insoweit findet eine Verarbeitung auch in einem Drittland statt. Wir haben mit den Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

11.5. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Erforderlich kann sie insbesondere sein, solange vertragliche Leistungen zu erfüllen sind oder Gewährleistungsansprüche geprüft, gewährt oder abgewehrt werden müssen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, kommt eine Löschung erst nach deren Ablauf in Betracht. Anlassbezogen kann vor der Löschung eine Sperrung erfolgen.

11.6. Bereitstellung der Daten

Für die Teilnahme an einer Videokonferenz oder die Nutzung des Chats müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für Aufnahme und Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir eine Videokonferenz oder einen Chat in der Regel nicht durchführen.

11.7. Fernwartung mit TeamViewer

Für die Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden per Fernwartung nutzen wir TeamViewer, einen Dienst der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen. Ein gültiger Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Eine Fernwartung findet ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch statt.

TeamViewer verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse, den Standort, die MAC-Adresse Ihres Rechners sowie Beginn und Ende der Verbindung. Wir selbst verarbeiten keine Verbindungsdaten. Im Zuge der Wartungsarbeiten nehmen wir technisch zwangsläufig Kenntnis von den Inhalten, die auf Ihrem Rechner geöffnet sind. Eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung findet nicht statt, ebenso wenig eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die Dauer der Fernwartung, eine Speicherung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie können die Kenntnisnahme jederzeit unterbinden, indem Sie TeamViewer beenden.

Datensicherheit und Aktualität

Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS). Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der hier veröffentlichten Fassung. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.