HCL Domino Workspace
Mail, Kalender, Chat, Meetings, Dateien, Office und KI auf einer einzigen Plattform, betrieben dort, wo Sie es bestimmen. Vorgestellt wurde das Konzept im Mai 2025 auf der Engage, damals noch als Lotus Workspace. Heute heißt es HCL Domino Workspace, und es rückt Domino ins Zentrum der HCL-Strategie für souveräne Zusammenarbeit.
Zwei Ausbaustufen
Domino Workspace gibt es in zwei Stufen. Die zweite enthält die erste vollständig, Sie können also klein anfangen und später erweitern.
Stufe 1
Alles für die tägliche Verständigung an einer Stelle: Mail, Kalender, Kontakte, Chat, Meetings, Dateien sowie Formulare und Workflows. Statt fünf einzeln beschaffter Werkzeuge eine Umgebung, die als Ganzes verwaltet wird.
Stufe 2
Enthält Communicate und ergänzt es um gemeinsames Arbeiten am Inhalt: Dokumentenbearbeitung, gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit, Team-Kalender und Boards. Für Teams, die Dateien heute noch per Mail hin und her schicken.
Demovideo
Einen gelungenen Einstieg in Funktionen und Vorteile bietet dieses Demovideo. Herzlichen Dank an Charles Cabouret, AVP Global Marketing und GTM Sovereign AI & Digital Workspace bei HCLSoftware, für die anschauliche Präsentation und dafür, dass wir sie hier zeigen dürfen.
Das Video ist auf Englisch und dauert rund drei Minuten. Es liegt auf unserem eigenen Server, es wird nichts von fremden Anbietern nachgeladen.
Im Einzelnen
Die vertraute Domino-Basis bleibt. Dazu kommen die Funktionen, die moderne Zusammenarbeit heute erwartet.
Dateien
Dateien speichern, strukturieren und freigeben, mit Berechtigungen nach Ihren Regeln statt nach denen eines fremden Cloudspeichers.
Office
Texte, Tabellen und Präsentationen in gängigen Formaten, auch denen von Microsoft, gleichzeitig bearbeitet. Umgesetzt mit Collabora Productivity.
Abläufe
Freigaben, Anträge und wiederkehrende Abläufe digital abbilden, ohne ein weiteres Werkzeug zu beschaffen.
Planung
Aufgaben verteilen, Stand verfolgen, Termine im Team abstimmen. Alles im selben Fenster, ohne Wechsel in ein Projektwerkzeug.
Suche
Mail, Dateien und Chat gemeinsam durchsuchen statt nacheinander an drei Stellen.
Zusammenarbeit
Wissen sichtbar machen und im Haus halten, statt es in Postfächern und Einzellaufwerken zu verstreuen.
KI im eigenen Haus
Domino Workspace bringt KI direkt in die Arbeitsumgebung: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorschlagen, Besprechungen mitschreiben und zusammenfassen. Die Rechenarbeit übernimmt Domino IQ, und zwar innerhalb Ihrer eigenen Umgebung.
Das ist der Unterschied zu den gängigen KI-Assistenten: Ihre Inhalte gehen nicht an einen fremden Dienst und trainieren keine fremden Modelle. Wer heute schon über Domino IQ nachdenkt, legt damit zugleich die Grundlage für die KI-Funktionen im Workspace.
Betrieb
Im eigenen Rechenzentrum, in einer privaten Cloud oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Es gibt keinen Zwang zu einem der großen globalen Cloud-Anbieter, weder beim Betrieb noch bei den Lizenzen.
Die Schlüssel und die Zugriffsrechte bleiben bei Ihnen. Es gibt keinen Standardzugriff des Herstellers und keinen Schalter, mit dem er den Betrieb von außen beenden könnte.
Der Hintergrund
Die Frage, wer im Ernstfall auf die eigenen Daten zugreifen kann, ist längst keine theoretische mehr. Drei Entwicklungen treiben das Thema.
Rechtslage
US-Cloudgesetze wie der Cloud Act oder FISA ermöglichen Zugriffe auf Daten, auch dann, wenn diese in Europa liegen.
Sicherheit
Cyberangriffe und Sicherheitslücken bei globalen Cloud-Diensten zeigen, was es kostet, wenn der eigene Betrieb an einem fremden Dienst hängt.
Verwaltung
Behörden und Bildungseinrichtungen, etwa in Frankreich oder Hessen, schließen US-Cloud-Produkte bereits konsequent aus.
Sicherheit
Souveränität ist hier kein nachträglich aufgesetztes Zusatzpaket, sondern folgt aus dem Aufbau der Plattform.
Nachweis
Domino und Sametime wurden 2026 als zentrale Bestandteile eines nach BSI IT-Grundschutz zertifizierten Informationsverbunds validiert. Kein Produktsiegel, aber ein belastbarer Beleg.
Berechtigungen
Die Zugriffskontrolllisten von Domino wirken fein genug, um Rechte entlang Ihrer Rollen und Abteilungen abzubilden, statt pauschal ganze Teams freizugeben.
Verschlüsselung
Nachrichten, Dateien und gemeinsam bearbeitete Dokumente sind auf dem Transportweg verschlüsselt und ebenso im Ruhezustand auf dem Server.
Isolation
Der Betrieb in vollständig abgeschotteten Netzen ist vorgesehen, nicht bloß geduldet. Für Umgebungen, die keine Verbindung nach außen haben dürfen.
Für wen
Überall dort, wo jemand nachweisen muss, wo die Daten liegen und wer an sie herankommt.
Öffentliche Hand
Landes- und Kommunalverwaltungen, Sicherheitsbehörden und alle, die Vorgaben zu Einstufung und Datenhaltung einhalten müssen.
Finanzwesen
Häuser unter strengen aufsichtsrechtlichen Vorgaben, für die der Nachweis gegenüber Aufsicht und Revision zum Alltag gehört.
Versorgung
Energie, Wasser und Verkehr, wo Verständigung und Koordination auch dann funktionieren müssen, wenn ein fremder Cloud-Dienst ausfällt.
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns zu Domino Workspace am häufigsten gestellt werden.
Für Bestandskunden
Wer heute Domino betreibt, muss dafür nichts abreißen und neu aufbauen. Die vertraute Basis trägt weiter, der Funktionsumfang wächst darüber hinaus. Aus der bewährten Grundlage wird eine vollständige Plattform für die tägliche Zusammenarbeit.
Wir begleiten Sie von der Einschätzung Ihrer heutigen Umgebung über die Lizenzfrage bis zur Einrichtung. Sagen Sie uns, wo Sie stehen, dann sehen wir gemeinsam, was der sinnvolle nächste Schritt ist. Live erleben können Sie Domino Workspace auch bei unseren Anwendertagen.
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HCLSoftware beschreibt Domino Workspace ausführlich, mit Fragen und Antworten zu Lizenzierung, Betriebsmodellen und Einführung.