iQ.Suite Safe - Automatisierte E-Mail-Ablage
iQ.Suite Safe erlaubt unter HCL Domino die geordnete, nachvollziehbare Archivierung von E-Mails und ermöglicht Ihnen so jederzeit den Zugriff auf Informationen, die per E-Mail übermittelt worden sind. Über Richtlinien entscheiden Sie, welche E-Mails einbezogen werden und legen die Zugriffsrechte auf die archivierten E-Mails fest. Die zentrale und für Benutzer transparente Ablage von E-Mails in verschiedenen logischen Archiven erfolgt bereits vor der Zustellung zum Empfänger. Dadurch ist eine Manipulation durch Anwender ausgeschlossen. Die Verwendung mehrerer Archive, die Suche und die Wiederherstellung archivierter E-Mails ist ebenfalls möglich. In Verbindung mit dem Modul iQ.Suite Bridge können Sie jederzeit die in iQ.Suite Safe archivierten E-Mails in ein revisionssicheres Archivsystem überführen. Über die eingestellten Richtlinien legen Sie den Personenkreis für das lückenlose Journaling und die Zugriffsrechte auf archivierte E-Mails fest. Optional können Sie definieren, ob und welche E-Mails verschlüsselt archiviert und mit einer digitalen Signatur versehen werden sollen. Somit ist die Unveränderbarkeit der archivierten Daten gewährleistet.
Vorteile
- Regelbasierte, zentrale E-Mail-Archivierung in HCL Domino Datenbanken
- Lückenlose Nachweisbarkeit des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Zentrale Protokollierung von ein-/ausgehenden sowie internen E-Mails
- E-Mail-Ablage auf zentralen Domino Servern / Datenbanken
- Erstellung neuer Archiv-Datenbanken nach individuellen Vorgaben (Schwellwert / Größe / Zeit)
- Automatische Überwachung des verfügbaren Plattenplatzes
- Absender-/Empfängerabhängige E-Mail-Archivierung
- Verschlüsselte Archivierung und Schutz vor unbefugtem Zugriff auf das Archiv
- Signierte Archivierung zur Verhinderung von Manipulation gespeicherter E-Mails
