iQ.Suite Budget - Effiziente Kostenkontrolle
E-Mail-Verkehr analsysieren und die Kosten sind im Griff
Nur wer genau über den E-Mail-Verkehr Bescheid weiß, kann ihn auch optimieren.Eine Infrastruktur-Analyse liefert die aussagekräftigen Basis-Informationen für eine effiziente Kostenkontrolle. Eine detaillierte Aufschlüsselung, beispielsweise nach Benutzergruppen oder Unternehmenseinheiten, ist dabei ein wichtiger Aspekt.
Mit iQ.Suite Budget ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum E-Mail-Controlling. Es realisiert die umfassende Bewertung des gesamten E-Mail-Verkehrs anhand wirtschaftlicher Kriterien. Zusätzlich lassen sich detaillierte Statistiken über den E-Mail-Verkehr mit granularer Aufstellung über Anzahl, Anhänge, Virenbefall, Abteilungsvolumen u.v.m. generieren. Damit ist ein effizientes Controlling für die E-Mail-Kommunikation möglich. Zusätzlich schaffen Sie die Basis für eine Kostenumlage auf Profit-Center Basis oder die Einrichtung von Budgetgrenzen für bestimmte Nutzerkreise.
Vorteile
- Protokollierung des E-Mail-Verkehrs
- Reporting im Drill-Down-Prinzip
- Reporting nach Arten und Größen von Dateianhängen, z. B. nach den Typen .pdf, .doc, .xls
- Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports
- Reporting des E-Mail-Aufkommens u.a. nach Benutzergruppen oder -bereichen, separat nach internen und externen Adressen
- Export der Daten in Datenbanken oder Dateien zur Verwendung in anderen Reporting-Werkzeugen
- Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kostensätze
- Definition von Budgets für E-Mails
- Grafische Darstellung der Reports in Diagrammen und Übersichten für das Management
