iQ.Suite Budget - Effiziente Kostenkontrolle

iQ.Suite Budget - Effiziente Kostenkontrolle

E-Mail-Verkehr analsysieren und die Kosten sind im Griff

Nur wer genau über den E-Mail-Verkehr Bescheid weiß, kann ihn auch optimieren.Eine Infrastruktur-Analyse liefert die aussagekräftigen Basis-Informationen für eine effiziente Kostenkontrolle. Eine detaillierte Aufschlüsselung, beispielsweise nach Benutzergruppen oder Unternehmenseinheiten, ist dabei ein wichtiger Aspekt.

Mit iQ.Suite Budget ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum E-Mail-Controlling. Es realisiert die umfassende Bewertung des gesamten E-Mail-Verkehrs anhand wirtschaftlicher Kriterien. Zusätzlich lassen sich detaillierte Statistiken über den E-Mail-Verkehr mit granularer Aufstellung über Anzahl, Anhänge, Virenbefall, Abteilungsvolumen u.v.m. generieren. Damit ist ein effizientes Controlling für die E-Mail-Kommunikation möglich. Zusätzlich schaffen Sie die Basis für eine Kostenumlage auf Profit-Center Basis oder die Einrichtung von Budgetgrenzen für bestimmte Nutzerkreise.

Vorteile

  • Protokollierung des E-Mail-Verkehrs
  • Reporting im Drill-Down-Prinzip
  • Reporting nach Arten und Größen von Dateianhängen, z. B. nach den Typen .pdf, .doc, .xls
  • Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports
  • Reporting des E-Mail-Aufkommens u.a. nach Benutzergruppen oder -bereichen, separat nach internen und externen Adressen
  • Export der Daten in Datenbanken oder Dateien zur Verwendung in anderen Reporting-Werkzeugen
  • Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kostensätze
  • Definition von Budgets für E-Mails
  • Grafische Darstellung der Reports in Diagrammen und Übersichten für das Management

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