Und nicht nur das! Die bekannten Office Formate, wie z.B. DOC, XLS, PPT etc., lassen unbemerkt Manipulationen am Inhalt zu. Eine Lösung, die Formate vereinheitlicht und gleichzeitig die Manipulationssicherheit verbessert, verspricht Abhilfe.

iQ.Suite Convert ist die Lösung zur serverbasierten Umwandlung von E-Mail-Anhängen. Dank vollständig automatisierter Prozesse ist keine Interaktion der Anwender notwendig. Ein flexibles und regelbasiertes Management erlaubt die Festlegung, welche Anhänge umgewandelt werden sollen. So wird die Konvertierung nach PDF und PDF/A, inklusive dem optionalen Einbinden von Wasserzeichen, zum Kinderspiel. Und wenn Sie oft große Dateianhänge versenden, hilft Ihnen iQ.Suite Convert durch die automatische ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen.

Vorteile

  • Verbesserte Daten- und Rechtssicherheit beim Versand von E-Mail-Anhängen
  • Verhindert Versand unerwünschter Informationen, wie z.B. Office-Dokument Historien
  • Entlastet die Infrastruktur (Netzwerke, Mailboxen, Backup etc.)
  • Einfache Nutzung und Administration im Vergleich zu clientbasierten Verfahren
  • Keine Installation am Arbeitsplatz
  • Keine Schulung der Anwender notwendig
  • Unterstützt IBM Domino und Microsoft Exchange
  • Integriert sich nahtlos mit E-Mail-Management Plattform iQ.Suite