• acceptIT ist ein IT- und Beratungsunternehmen, das auf Collaboration Solutions und die Digitalisierung von Prozessen spezialisiert ist. In diesem Bereich bietet acceptIT ein umfassendes Portfolio aus Beratung, Planung, Implementierung und Support bis hin zu Workshops und Schulungen.

  • E-Mails strukturieren, speichern, wiederfinden > E-Mails sind selbstverständlich – so sehr, dass kluge Lösungen gebraucht werden, um die schiere Menge an E-Mails zu bewältigen, zu strukturieren und rechtssicher zu archivieren. Insbesondere auch die Speicherung von E-Mails ist ein wichtiges Thema, weil immer mehr unternehmensrelevante Vorgänge nur per E-Mail nachvollzogen werden können. E-Mails unterliegen deshalb - wie die Geschäftskorrespondenz per Brief - einer gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflicht.

  • Für eine sichere und rechtskonforme E-Mail-Kommunikation > GBS bietet mit der iQ.Suite die durchgängige Lösung zum E-Mail-Management, die einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt. Im Fokus steht die Verbindung: E-Mail-Sicherheit, E-Mail-Archivierung und E-Mail-Produktivität.

  • E-Mails manipulationssicher aufbewahren > Wenn es darum geht, E-Mails rechtssicher zu archivieren, kommt es auf einen lückenlosen und manipulationssicheren Prozess an. Dies betrifft die ein- und ausgehenden Kommunikation. Hier sollten E-Mails bereits vor der Zustellung zum Empfänger dem Archivsystem zugeführt werden. Und auch im Zusammenspiel mit Dritt-Systemen in Unternehmen ergeben sich zahlreiche Anforderungen.

  • E-Mail Kosten im Griff behalten und überwachen > Nur wer genau über den E-Mail-Verkehr Bescheid weiß, kann ihn auch optimieren. Doch wie viele E-Mails werden täglich versendet? Wie groß sind diese E-Mails? Und welche Dateianhänge verlassen das Unternehmen? Viele Unternehmen wissen auf diese kostenrelevanten Fragen keine Antwort.

  • E-Mails bei Urlaub oder Krankheit bearbeiten oder weiterleiten > Wissen Sie, wer E-Mails bei Abwesenheit von Mitarbeitern bearbeitet? Oder bleiben diese einfach unbeantwortet? Sei es geplante oder unvorhergesehene Abwesenheit - Sie sollten einen Prozess haben, der dafür sorgt, dass E-Mails bearbeitet bzw. weitergeleitet werden.

  • Zentrale Ablage in Social Business Systemen > Immer mehr Unternehmen setzen auf die neuen Möglichkeiten von Social Business Plattformen. Doch bisher war die E-Mail-Kommunikation von diesen Plattformen entkoppelt. Wenn es jedoch darum geht, die Akzeptanz von Social Business im Unternehmen zu erhöhen, ist das Zusammenspiel mit dem Medium E-Mail ein wichtiger Aspekt.

  • Schützen Sie sich mit iQSuite Convert vor Erpressungs-Trojanern und konvertieren Sie Datei-Anhänge in PDF- oder ZIP-Formate.

  • Sichere E-Mail Kommunikation mit PGP und S/MIME > Beim Austausch geschäftsrelevanter Informationen per E-Mail und über das Internet stellt die Sicherheit der Daten eine besondere Herausforderung. E-Mail-Verschlüsselung ist das Schlagwort, wenn es um Vertraulichkeit und Integrität in der elektronischen Kommunikation geht. Jedoch gestaltet sich der Einsatz einer E-Mail-Verschlüsselungslösung schwierig.

  • Data Leakage Prevention > Beim Thema E-Mail-Sicherheit nur an eingehende E-Mails und den Schutz vor Viren und Spam zu denken, reicht nicht mehr aus. Beim Stichwort Data Leakage Prevention muss gerade auch der Versand von E-Mails im Fokus eines durchdachten Sicherheitskonzepts stehen.

  • E-Mails zentral per PDF verschlüsseln > Der sichere Versand von E-Mails an Kunden ohne eigene Verschlüsselungslösung stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Oft sind die verwendeten Lösungen zu komplex und stören durch ihr aufwändiges Management einen reibungslosen Ablauf.

  • Mobiles Quarantäne Management für maximale Flexibilität > Mit der iQ.Suite Quarantäne App bietet GBS maximale Flexibilität beim Quarantäne Management. Als Anwender der iQ.Suite Module Watchdog und Wall können Sie die iQ.Suite Quarantäne via App auf Ihren mobilen Endgeräten verwalten – überall und jederzeit.

  • Herausforderung - E-Mails zeitgesteuert versenden > Beim Versand von E-Mail-Kampagnen kann es tagsüber zu unerwünschten Beeinträchtigungen kommen. Hier ergeben sich teilweise Engpässe in der Infrastruktur während der üblichen Betriebszeiten. Das kann nicht im Sinn der Mitarbeiter sein und hat negative Auswirkungen auf die Produktivität. iQ.Suite Smart nimmt sich diesen Herausforderungen an. Es realisiert den zeitoptimierten Versand von E-Mails.

  • E-Mail Server und Postfächer entlasten > Überfüllte Postfächer sind oft ein Ärgernis für Mitarbeiter. Sie hemmen nicht nur den Arbeitsfluss, sondern sorgen im schlimmsten Fall für Datenverlust oder unbeantwortete Kundenanfragen. Nicht selten führt dies dazu, dass Mitarbeiter E-Mails löschen oder lokal abspeichern - eine Vorgehensweise, die nicht im Sinne des Unternehmens ist. Doch überfüllte Postfächer bringen auch weitere Probleme mit sich.

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen für ein einheitliches Erscheinungsbild und gesetzlich vorgeschriebene Pflichtangaben bei geschäftlicher E-Mail-Korrespondenz.

  • Die Lösung, die Anwender und Infrastruktur zuverlässig vor Spam schützt und zusätzlich geschäftliche Inhalte klassifizieren kann. 

  • Zentraler täglich aktueller Schutz gegen Viren, Phishing Mails und andere böswilligen Attacken auf Ihre Infrastruktur. wie zum Beispiel unerwünschte Dateianhänge, die durch versehentliches Klicken zu einem Problem werden können.

    iQ.Suite Watchdog - Zentraler Viren- und Phishingschutz

    Herausforderung Virus und Trojaner

    Täglich bedrohen neue Arten von Viren, Phishing Mails und andere böswilligen Attacken Ihre Infrastruktur. Und nicht selten sind es gefährliche und unerwünschte Dateianhänge, die durch versehentliches Klicken zu einem Problem werden. Die resultierenden Schäden reichen von Datenverlust bis hin zu Kosten durch Wiederherstellung. Damit ist dank iQ.Suite Watchdog jetzt Schluss!

    Die Lösung gegen Malware

    iQ.Suite Watchdog bietet umfassende Sicherheit durch den parallelen Einsatz mehrerer marktführender Anti-Virus Scan-Engines. Selbst neuartige Angriffe können mit Hilfe der optionalen Cloud-Erkennungstechnologie schneller erkannt und unterbunden werden. Schädliche Links in E-Mails können aufgedeckt und Phishing Mails zuverlässig blockiert werden. Und dank der innovativen Sandbox-Technologie lässt sich auch schädliches Verhalten neuartiger Bedrohungen erkennen.

    Und nicht nur das: Mit iQ.Suite Watchdog können Sie ein abgestuftes Sicherheitskonzept aufsetzen, dass nicht nur Viren und Trojaner zuverlässig erkennt, sondern auch über 200 Dateiformate (z. B. exe, vbs, mp3, jpg, avi) manipulationssicher analysiert. Basis dafür ist eine leistungsfähige Fingerprint-Technologie. Damit können Sie problemlos unternehmensspezifische Richtlinien aufsetzen, welche den Umgang mit diesen Dateianhängen steuern. Und auch das Medium PDF wird dank iQ.Suite Watchdog sicherer, da schadhafte Dateien,  JavaScript-Code und Weblinks in PDF-Anhängen erkannt und entfernt werden können

    Übrigens: Mit iQ.Suite Watchdog können Sie in Kombination mit iQ.Suite Crypt Pro auch verschlüsselte E-Mails auf verschlüsselte Schädlinge und Dateianhänge überprüfen. Das ist E-Mail-Sicherheit, wie sie sein sollte!

    Vorteile von iQ.Suite Watchdog

    • Schutz der Infrastruktur vor Viren, unerwünschten Dateianhängen und Phishing Mails
    • Prüfen verdächtiger URLs und Erkennen von Phishing Mails
    • Cloud-basierte Sandbox-Verhaltensanalyse zur Abwehr von unbekannten Angriffen
    • Viren und andere kritische Dateianhänge werden zuverlässig entfernt und in Quarantäne gestellt
    • Rekursive Virenprüfung aller E-Mails und Dateianhänge in Echtzeit, ereignis- und zeitgesteuert
    • Paralleler Einsatz mehrerer Virenscanner führender Dritthersteller möglich
    • Zeitgesteuertes Virenscanning bestimmter Postfächer oder neuer E-Mails
    • Erkennen von Dateianhängen mittels eindeutiger, nicht manipulierbarer Dateimuster (Fingerprints)
    • Erkennen und entfernen von schadhaften Dateien, Weblinks und JavaScript in PDF-Anhängen
    • Erstellen und nutzen unternehmensspezifischer Fingerprints
    • Definieren von Dateieinschränkungen durch Kombination von Dateiname, Dateierweiterung und Dateigröße
    • Anwenden der Dateieinschränkungen auf Archive, z.B. zip, rar
    • Prüfen verschlüsselter E-Mails auf Viren in Kombination mit iQ.Suite Crypt Pro
    • Schnellere Reaktionszeit bei neuen Bedrohungen durch optionale Integration von Cloud-Erkennungstechnologien
  • Flexibles E-Mail-Management - jetzt auch webbasiert  > Mit dem iQ.Suite WebClient haben Sie ab sofort Zugang zur iQ.Suite von jedem Ort, zu jeder Zeit. Denn mit dem WebClient können Sie die iQ.Suite auf allen Endgeräten in jedem beliebigen Browser verwenden. Dank modernster Web-Technologien passt sich die Benutzeroberfläche flexibel der Bildschirmgröße an.

  • Verschlüsseln ohne Zertifikat und Schlüssel > Obwohl vielen Kunden die Gefahren rund um das Thema Datenschutz beim E-Mailen bewusst sind, gestaltet sich die Integration einer durchgängigen E-Mail-Verschlüsselung oft schwierig. Denn auch eine zentrale Verschlüsselungslösung erfordert die Teilnahme beider Kommunikationspartner. Gerade in der Endkundenkommunikation (B2C) wird dies häufig als zu kompliziert angesehen.

  • Beim Management der E-Mail-Kommunikation sind automatisierbare, sichere und effiziente E‑Mail-Geschäftsprozesse gefragt. Erfahren Sie in dieser Webinar-Reihe (Termine sind einzeln buchbar), wie Sie mit die GBS Suite die Bereiche Verschlüsselung, Security und E-Mail-Productivity optimal abbilden.

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