Freemium, Stufe 1
Bis 25 Nutzer
Kostenlos und ohne Ablaufdatum. Es braucht weder Lizenzschlüssel noch Registrierung. Die Ansichten reichen 30 Tage in die Zukunft.
OnTime Gruppenkalender
Wer hat wann Zeit? Ein Blick genügt.
OnTime zeigt die Kalender ganzer Teams und Abteilungen nebeneinander, in Notes, im Browser, in Verse und auf dem Smartphone. Besprechungen sind in Sekunden geplant, Urlaube und Räume gleich mit. Seit Domino 14 liefert HCL OnTime mit aus, in einer kostenlosen Fassung für kleinere Teams. Wir richten es ein, gemeinsam mit unserem Partner QKom, und begleiten den Schritt zur Vollversion.
Die Editionen
Kostenlos anfangen, bei Bedarf erweitern
Der Wechsel geschieht über einen neuen Lizenzschlüssel, alle Einstellungen bleiben erhalten. Kostenlose und bezahlte Nutzer lassen sich nicht mischen.
Freemium, Stufe 2
Bis 50 Nutzer
Kostenlos für Kunden mit gültiger HCL Domino CCB-Lizenz, nach Registrierung beim Hersteller. Die Ansichten reichen 45 Tage in die Zukunft.
Premium
Ohne Grenzen
Beliebig viele Nutzer und ein unbegrenzter Planungszeitraum. Als Miete oder Kauf, mit einer Testphase vorab.
Die Funktionen
Was OnTime im Alltag erledigt
OnTime greift auf die vorhandenen Domino-Kalender zu. Es entsteht kein zweiter Kalender, den jemand pflegen müsste.
Überblick
Viele Kalender in einer Ansicht
Tages-, Wochen-, Planer- und Listenansicht für ganze Gruppen, Abteilungen oder frei zusammengestellte Personen.
Planung
Meeting Assistant
Findet die nächste gemeinsame freie Zeit ausgewählter Personen und legt die Besprechung samt Raum direkt an.
Online
Online-Besprechungen
Beim Anlegen eines Termins wird die Online-Besprechung gleich mit eingerichtet, etwa in Microsoft Teams.
Assistenz
Termine im Auftrag
Mit den passenden Rechten planen Assistenz und Kollegen Termine direkt im Kalender anderer.
Abwesenheit
Urlaub mit Genehmigung
Urlaub, mobiles Arbeiten und Dienstreisen beantragen und genehmigen, sichtbar für das ganze Team.
Extern
Share My Time
Ein Link, über den Kunden freie Zeitfenster sehen und selbst buchen, ohne Einblick in den Kalender zu bekommen.
Büro
Shared Desks
Arbeitsplätze für Bürotage buchen und sehen, wer an welchem Tag wo sitzt.
Gemischt
Domino und Microsoft 365
Nutzer aus Domino und Microsoft 365 im selben Gruppenkalender, etwa in Tochterfirmen oder während einer Umstellung.
Zusatzmodule
Für Empfang, Besprechungsräume und unterwegs
Die Erweiterungen lassen sich einzeln dazunehmen. Welche zu Ihrer Edition passen, klären wir im Gespräch.
Unterwegs
OnTime Mobile
Der Gruppenkalender auf dem Smartphone, mit Verfügbarkeiten und Terminplanung wie am Arbeitsplatz.
Terminumfrage
Pollarity
Terminumfragen, die mit den Kalendern der Beteiligten abgestimmt sind, statt Vorschläge per Mail hin und her zu schicken.
Räume
Room Display
Ein Bildschirm neben der Tür zeigt, ob der Besprechungsraum gerade frei oder belegt ist.
Bewirtung
Catering Manager
Getränke und Essen gleich mit der Besprechung bestellen, statt es getrennt zu organisieren.
Empfang
Visitor Manager
Besucher vorab anmelden, damit der Empfang weiß, wer kommt.
Anbindung
Open API
Kalenderdaten in eigene Anwendungen holen, etwa für Auswertungen oder ein Intranet.
Unsere Leistung
Eingerichtet und eingeführt
OnTime liegt Domino zwar bei, wird bei der Installation aber nicht immer mit eingerichtet. Wir prüfen, ob die Dateien vorhanden sind, richten den OnTime-Server ein, legen Gruppen nach Ihrer Organisation an und zeigen Ihrem Team, wie es damit arbeitet.
Wenn die kostenlose Fassung nicht mehr reicht, rechnen wir den Umstieg auf Premium durch und liefern die Lizenzen, gemeinsam mit unserem Partner QKom.
Was wir übernehmen
- Einrichtung
- Freemium oder Premium auf Ihrem Domino-Server
- Gruppen
- nach Abteilungen, Standorten oder Projekten
- Registrierung
- Freemium Stufe 2 mit Ihrer CCB-Lizenz
- Lizenzen
- Premium und Zusatzmodule
- Einweisung
- für Anwender, Assistenz und Administration
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was uns zu OnTime am häufigsten gefragt wird.
- Was ist der OnTime Gruppenkalender?
- OnTime ist ein Gruppenkalender für HCL Domino, entwickelt in Dänemark. Er zeigt die vorhandenen Domino-Kalender vieler Personen, Räume und Ressourcen nebeneinander und erleichtert die Planung von Besprechungen, Abwesenheiten und Arbeitsplätzen. OnTime läuft in Notes, im Browser, in HCL Verse und auf Mobilgeräten.
- Ist OnTime in HCL Domino enthalten?
- Ja. Seit Domino 14 liefert HCL den OnTime Gruppenkalender mit aus, in der kostenlosen Freemium-Fassung. Bei der Installation muss OnTime unter Umständen eigens ausgewählt werden, sonst fehlen die Dateien auf dem Server.
- Was kostet OnTime?
- Bis 25 Nutzer ist OnTime dauerhaft kostenlos, ohne Lizenzschlüssel und ohne Registrierung. Bis 50 Nutzer ist es für Kunden mit gültiger HCL Domino CCB-Lizenz nach Registrierung beim Hersteller ebenfalls kostenlos. Für größere Teams gibt es die kostenpflichtige Premium-Fassung, als Miete oder Kauf.
- Was unterscheidet Freemium von Premium?
- Freemium ist auf 25 beziehungsweise 50 Nutzer begrenzt, und die Ansichten reichen 30 beziehungsweise 45 Tage in die Zukunft. Premium hat keine Begrenzung bei Nutzern und Planungszeitraum. Der Wechsel geschieht über einen neuen Lizenzschlüssel, die Einstellungen bleiben erhalten.
- Funktioniert OnTime auch mit Microsoft 365?
- Ja. OnTime kann Nutzer aus Domino und aus Microsoft 365 im selben Gruppenkalender zeigen. Das hilft in gemischten Umgebungen, etwa bei Tochterunternehmen oder während einer Umstellung.
- Wer richtet OnTime in Deutschland ein?
- Die acceptIT GmbH aus Paderborn richtet OnTime auf Domino-Servern ein, begleitet die Registrierung für die kostenlose Fassung und liefert gemeinsam mit dem Partner QKom die Premium-Lizenzen. acceptIT ist HCLSoftware Business Partner und arbeitet seit 2002 mit Domino.
Zum Ansehen
OnTime in unseren Webinaren
In zwei Webinaren haben wir OnTime vorgeführt: den Gruppenkalender im Alltag und Share My Time, mit dem Kunden selbst einen freien Termin buchen. Beide Aufzeichnungen stehen auf YouTube.
Weiterlesen
Beim Hersteller
Der Hersteller beschreibt alle Funktionen und Zusatzmodule ausführlich und stellt dort auch die Freemium-Fassung bereit.