Workflow
Powerflow
Genehmigungen und Freigaben in Notes-Anwendungen abbilden, grafisch statt mit LotusScript.
Partnerlösungen
Was Domino noch fehlt, liefern unsere Partner
Workflows ohne Programmierung, Daten aus SQL-Datenbanken, Benutzerverwaltung für große Umgebungen, Teams-Besprechungen aus dem Notes-Kalender, Aufgabenboards und ein CRM: Für jede dieser Aufgaben gibt es ein bewährtes Werkzeug, das auf Domino aufsetzt. Wir liefern es, richten es ein und betreuen es.
Im Überblick
Sechs Werkzeuge, sechs Aufgaben
Jedes setzt auf Ihrer vorhandenen Domino-Umgebung auf. Es muss nichts abgelöst werden.
Datenintegration
Notrix
Domino mit SQL-Datenbanken verbinden, zeitgesteuert oder in Echtzeit, ohne Code.
Benutzerverwaltung
ENDRA
Domino-Benutzer, Gruppen und IDs zentral verwalten und an Identity-Management-Systeme anbinden.
Microsoft Teams
Teams@Notes
Teams-Besprechungen direkt aus dem Notes-Kalender anlegen, mit allen Optionen schon bei der Einladung.
Aufgaben
Huddo Boards
Aufgaben und Projekte als Kanban, Mindmap oder Zeitleiste planen, mit Anmeldung über Domino.
CRM
DOCHOUSE 3 und KIM
Kunden, Vorgänge, Vertrieb und Service an einer Stelle, in Notes oder im Browser.
Workflow
Powerflow
Viele Notes-Anwendungen enthalten Abläufe: Anträge, Freigaben, Genehmigungen. Mit Powerflow werden sie grafisch modelliert, statt sie in LotusScript zu programmieren. Assistenten legen fest, welchen Weg ein Dokument nimmt, wer beteiligt ist und unter welchen Bedingungen es weitergeht.
- Ohne Eingriff in die Anwendung: eine Engine auf dem Server erkennt die Ereignisse und steuert die Dokumente, ohne zusätzliche Agenten oder Masken.
- Flexibel im Betrieb: Zuständigkeiten lassen sich dynamisch neu zuweisen, Anwender sehen den Ablauf als Diagramm.
- Auswertung: Statistiken zeigen, wo Vorgänge hängen bleiben.
Eckdaten
- Hersteller
- percussion software, USA
- Domino
- zertifiziert bis 14.5, 64 Bit
- Clients
- Notes und Browser
- Passt zu
- Prozess- und Workflowmanagement
Datenintegration
Notrix
Notrix verbindet Domino mit relationalen Datenbanken, etwa um Stammdaten aus einem ERP in eine Notes-Anwendung zu holen oder Notes-Daten in ein Auswertungssystem zu schreiben. Die Übertragungen werden grafisch zusammengestellt und laufen als Aufgabe auf dem Domino-Server.
- Geplant oder in Echtzeit: Massenübertragungen nach Zeitplan oder sofortige Verarbeitung beim Lesen, Ändern, Anlegen und Löschen.
- Viele Quellen: unter anderem Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 und weitere über ODBC.
- Ohne Replikationskonflikte: Daten müssen nicht in Domino zwischengespeichert werden.
Eckdaten
- Hersteller
- percussion software, USA
- Domino
- zertifiziert bis 14.5
- Gut zu wissen
- einige ältere Datenbanktreiber gibt es nur für 32 Bit; vor einem Domino-Upgrade prüfen wir das mit Ihnen
- Passt zu
- Geschäftsanwendungen
Benutzerverwaltung
ENDRA
In großen Domino-Umgebungen kostet die Pflege von Benutzern, Gruppen und IDs viel Zeit, besonders wenn Mitarbeitende kommen, gehen oder umziehen. ENDRA bündelt diese Aufgaben und bindet Domino an zentrale Identity-Management-Systeme an, sodass ein neuer Mitarbeiter im Personalsystem auch in Domino richtig ankommt.
- Lebenszyklus: Benutzer anlegen, ändern, umbenennen, verschieben, sperren und löschen, mit Wiederherstellung.
- Gruppen und Mail-In-Datenbanken zentral anlegen und entfernen.
- Selbstbedienung: Passwörter ohne Anruf beim Helpdesk zurücksetzen.
- Anbindung an Identity-Management-Systeme, auch für Konsolidierungen und Migrationen.
Eckdaten
- Hersteller
- KOGIT, Darmstadt
- Für wen
- große Domino-Umgebungen mit zentralem Identity Management
- Passt zu
- Notes und Domino Support
Microsoft Teams
Teams@Notes
Wer Mail und Kalender in Notes führt, aber mit Kunden und Partnern über Microsoft Teams spricht, legt die Teams-Besprechung mit Teams@Notes direkt im Notes-Kalender an. Der Link landet automatisch in der Einladung.
- Besprechungsoptionen wie Wartebereich oder Aufzeichnung schon beim Planen festlegen.
- Vertretung: Assistenz legt Besprechungen im Namen der Kalenderinhaber an.
- Einwahldaten für Telefonkonferenzen automatisch in der Einladung, wenn die Teams-Lizenz sie enthält.
- Sichere Anmeldung mit Mehrfaktor-Authentifizierung, ohne Passwörter im Notes-Client.
Teams@Notes gehört zur Reihe NDO365 von ITWU, zu der auch Outlook@Notes und Office@Notes zählen.
Eckdaten
- Hersteller
- ITWU, Paderborn
- Voraussetzung
- Notes Client ab Version 10
- Für wen
- Notes-Mail und Microsoft 365 im Parallelbetrieb
Aufgaben und Projekte
Huddo Boards
Huddo Boards macht Aufgaben sichtbar: als Kanban-Tafel, Mindmap, Zeitleiste oder Aktivitätenliste. Teams sehen, wer woran arbeitet und was als Nächstes ansteht. Die Fassung für Domino meldet sich über die Domino REST API am Domino-Verzeichnis an, ein Konto bei Microsoft oder HCL Connections ist nicht nötig.
- Aus der Mail zur Aufgabe: E-Mails aus Notes per Ziehen und Ablegen als Karte speichern.
- Mit HCL Verse: Aufgaben aus Mails anlegen und Boards per Mail teilen.
- Auch für HCL Connections und Microsoft 365, falls Sie mehrere Plattformen betreiben.
Eckdaten
- Hersteller
- ISW, Australien
- Voraussetzung
- Domino REST API
- Betrieb
- in Containern mit Kubernetes oder Docker
- Lizenz
- Abonnement je Nutzer
CRM
DOCHOUSE 3 und KIM
DocHouse entwickelt seit rund 25 Jahren CRM-Software. DOCHOUSE 3 ist das CRM für Notes und Domino, mit dem Domino-Anwender seit Jahren arbeiten. KIM ist die Lösung für den Browser, auf dem eigenen Server oder aus der Cloud betrieben.
- KIM:Office: Kundendaten, Verträge, E-Mails, Telefonnotizen und Aufgaben mit Fristen an einer Stelle.
- KIM:Sales: Leads, Verkaufschancen, Angebote und Artikel.
- KIM:Service: Tickets anlegen, verfolgen und dokumentieren.
Unser eigenes Smartfiling ordnet eingehende E-Mails dem richtigen Vorgang im CRM zu, für DOCHOUSE 3 ebenso wie für KIM.
Eckdaten
- Hersteller
- DocHouse, Weingarten
- DOCHOUSE 3
- CRM für Notes und Domino
- KIM
- CRM im Browser, eigener Server oder Cloud
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was uns zu diesen Erweiterungen am häufigsten gefragt wird.
- Wie bildet man Workflows in Notes ohne Programmierung ab?
- Mit Powerflow von percussion software. Abläufe wie Genehmigungen und Freigaben werden mit Assistenten grafisch festgelegt, eine Engine auf dem Domino-Server steuert die Dokumente. Die Anwendung selbst braucht dafür keine zusätzlichen Agenten oder Masken. Powerflow ist für Domino bis Version 14.5 zertifiziert.
- Wie verbindet man Domino mit einer SQL-Datenbank?
- Mit Notrix von percussion software. Es überträgt Daten zwischen Domino und relationalen Datenbanken wie Microsoft SQL Server, Oracle oder IBM DB2, entweder nach Zeitplan oder in Echtzeit bei jeder Änderung. Die Übertragungen werden grafisch erstellt und laufen als Aufgabe auf dem Domino-Server.
- Wie legt man Microsoft-Teams-Besprechungen aus Notes an?
- Mit Teams@Notes von ITWU. Die Besprechung wird direkt im Notes-Kalender angelegt, der Teams-Link landet automatisch in der Einladung, Optionen wie Wartebereich oder Aufzeichnung lassen sich schon beim Planen festlegen. Voraussetzung ist ein Notes Client ab Version 10.
- Gibt es Kanban-Boards für HCL Domino?
- Ja, Huddo Boards von ISW hat eine eigene Fassung für Domino. Sie meldet sich über die Domino REST API am Domino-Verzeichnis an und zeigt Aufgaben als Kanban, Mindmap oder Zeitleiste. E-Mails aus Notes lassen sich per Ziehen und Ablegen als Karte speichern.
- Gibt es ein CRM für Notes und Domino?
- Ja, DOCHOUSE 3 von DocHouse ist ein CRM für Notes und Domino. Für den Betrieb im Browser bietet DocHouse außerdem KIM mit den Modulen KIM:Office, KIM:Sales und KIM:Service. acceptIT liefert beide und ergänzt sie um die eigene E-Mail-Ablage Smartfiling.
- Wer liefert diese Erweiterungen in Deutschland?
- Die acceptIT GmbH aus Paderborn liefert Powerflow, Notrix, ENDRA, Teams@Notes, Huddo Boards sowie DOCHOUSE 3 und KIM, richtet sie ein und betreut sie im Betrieb. acceptIT ist HCLSoftware Business Partner und arbeitet seit 2002 mit Domino.
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