Ablage
Ordner und Dateien
Dateien hochladen, Ordner anlegen und Inhalte strukturieren, mit Vorschau für Bilder und Medien.
HCL Domino Files
Dateien teilen, ohne sie aus der Hand zu geben
HCL Domino Files ist der Dateidienst von HCLSoftware für HCL Domino. Dateien liegen auf Ihrem eigenen Domino-Server statt in OneDrive oder Google Drive, werden per Link geteilt statt als schwerer Anhang verschickt und sind am Rechner, im Browser und auf dem Smartphone dieselben. Domino Files ist Teil von HCL Domino Workspace.
Die Funktionen
Was HCL Domino Files kann
Alles, was man von einem modernen Dateidienst erwartet, betrieben auf der Plattform, die Sie ohnehin haben.
Teilen
Links statt Anhänge
Freigaben für Personen und Gruppen oder als öffentlicher Link für Externe, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum, zum Ansehen oder Bearbeiten.
Sicherheit
Versionen und Papierkorb
Frühere Versionen einer Datei bleiben erhalten, Gelöschtes lässt sich aus dem Papierkorb zurückholen. Speicherplatz wird über Quoten gesteuert.
Am Rechner
Synchronisation
Ein Desktop-Programm für Windows, macOS und Linux gleicht ausgewählte Ordner mit dem Server ab. Was lokal nicht gebraucht wird, bleibt nur auf dem Server.
Unterwegs
Apps für iPhone und Android
Dateien ansehen, hochladen, verschieben und teilen, direkt vom Smartphone oder Tablet.
Zusammenspiel
Mit HCL Verse und HCL Sametime
Anhänge aus Mail und Chat direkt in Domino Files speichern und Links in Mails, Chats und Meetings teilen.
Technik
Ein Dienst auf Ihrem Domino-Server
Hinter Domino Files steht der HCL Domino File Service. Er läuft als Erweiterung auf dem Domino-Server und legt die Dateiinhalte mit DAOS ab, dem Dienst, mit dem Domino schon heute Anhänge platzsparend speichert. Eingerichtet wird er über eine eigene Verwaltungsdatenbank, bedient über die Domino-Konsole. Die Anmeldung läuft über OpenID Connect.
Dateien sind auf dem Transportweg und auf dem Server verschlüsselt. Weil alles im eigenen Rechenzentrum liegt, entscheiden Sie selbst über Zugriff, Sicherung und Aufbewahrung.
Eckdaten
- Hersteller
- HCLSoftware
- Server
- HCL Domino File Service, Ablage mit DAOS
- Anmeldung
- OpenID Connect
- Desktop
- Windows 10 und 11, macOS ab 13, Linux
- Mobil
- iPhone und iPad ab iOS 17, Android
- Gemeinsam bearbeiten
- mit Collabora, in HCL Domino Workspace Collaborate
Verfügbarkeit
Heute in Workspace, bald auch allein auf Domino
HCL Domino Files gehört zu HCL Domino Workspace: Ablegen und Teilen sind in Workspace Communicate enthalten, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit in Workspace Collaborate.
HCLSoftware hat angekündigt, dass Domino Files auch ohne das gesamte Workspace-Paket direkt auf HCL Domino unter Windows und Linux laufen wird, geplant für Bestandskunden im Rahmen der Domino-Lizenz CCB. Termin und Bedingungen stehen noch nicht fest. Sobald sie bekannt sind, ergänzen wir sie hier.
Was wir übernehmen
- Beratung
- passt Domino Files, und in welcher Form
- Einrichtung
- File Service, DAOS, Anmeldung und Clients
- Umzug
- Dateien aus Laufwerken und fremden Cloudspeichern
- Betrieb
- Sicherung, Pflege und Updates
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was uns zu HCL Domino Files am häufigsten gefragt wird.
- Was ist HCL Domino Files?
- HCL Domino Files ist ein Dateidienst von HCLSoftware, der auf HCL Domino läuft. Dateien werden auf dem eigenen Domino-Server gespeichert, in Ordnern organisiert, per Link geteilt und über Desktop-Programme sowie Apps für iPhone und Android synchronisiert. Domino Files ist Teil von HCL Domino Workspace.
- Ist HCL Domino Files eine Alternative zu OneDrive oder Nextcloud?
- Für das Ablegen, Synchronisieren und Teilen von Dateien ja, vor allem für Organisationen, die HCL Domino bereits betreiben und ihre Daten nicht in einem fremden Cloudspeicher ablegen wollen. Die Dateien liegen auf dem eigenen Server, Zugriff und Aufbewahrung bestimmen Sie selbst.
- Braucht man für HCL Domino Files das ganze Domino Workspace?
- Heute ist Domino Files Teil von HCL Domino Workspace. HCLSoftware hat angekündigt, es auch ohne das gesamte Workspace-Paket direkt auf HCL Domino unter Windows und Linux anzubieten, geplant im Rahmen der Domino-Lizenz CCB. Termin und Bedingungen stehen noch aus.
- Wo speichert HCL Domino Files die Dateien?
- Auf dem eigenen Domino-Server. Der HCL Domino File Service legt die Dateiinhalte mit DAOS ab, dem Attachment and Object Service von Domino. DAOS muss deshalb auf dem Server aktiviert sein.
- Können mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig bearbeiten?
- Ja, mit HCL Domino Workspace Collaborate. Das gemeinsame Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen in Echtzeit ist dort mit Collabora umgesetzt, auch für Dateien im Microsoft-Office-Format.
Nächster Schritt
Wo liegen Ihre Dateien heute?
Wir zeigen Ihnen HCL Domino Files und klären, ob der Weg über Workspace oder direkt über Domino für Sie der richtige ist.