News+Notes aus der Praxis: Neue HCL Domino-Schnittstelle für mehr Aktualität in der Bauakte

acceptIT sorgt bei Himmel u. Papesch für effizienten Austausch mit DocuWare

Himmel u. Papesch leitet seit fast 100 Jahren Bauprojekte im Bereich des Spezialtiefbaus, Brücken- und Ingenieurbaus. Mit einer starken Unternehmensgruppe an insgesamt 5 Standorten betreuen rund 300 Mitarbeiter über 650 Bauprojekte renommierter Kunden aus ganz Deutschland. Um langfristig die höchste Qualität in allen Projekten zu sichern, braucht das Unternehmen eine tragfähige digitale Infrastruktur, in der alle Bestandteile zusammenlaufen. Mit einer neuen Entwicklung sorgt acceptIT dafür, dass diese Infrastruktur auch den Herausforderungen der Zukunft gewachsen ist.

Wachstum erfordert neue Lösungen

Für die Erstellung der Bauakten nutzen die Techniker Domino-Datenbanken. Ein- und ausgehende Rechnungen werden mit DocuWare archiviert. Damit die Bauakte kontinuierlich alle aktuellen Rechnungen enthält, kam bei Himmel u. Papesch eine Schnittstelle zum Einsatz, welche unter einer alten DocuWare-Version in Form einer GAPI-Schnittstelle lief. Mit steigender Anzahl parallel laufender Projekte gestaltete sie sich zunehmend zum Flaschenhals. Die alte Schnittstelle hatte Probleme damit, die rund 650 Bauakten täglich zu durchlaufen und war sowohl fehleranfällig als auch wartungsintensiv.

acceptIT entwickelt neue Schnittstelle

Im Januar 2021 begann acceptIT mit der Entwicklung. Hier machte sich die Erfahrung im Betrieb und der Betreuung von HCL Notes/Domino-Systemen bezahlt. Die Nutzung eines REST-Service, der die Änderungen anhand vorgegebener Kriterien validiert, macht dies möglich. Während neue Rechnungen früher nur als .tiff-Dateien zur Verfügung standen, gibt die neue Schnittstelle sie im PDF-Format aus. Dadurch können alle Mitarbeiter sie sofort und ohne zusätzlichen Aufwand digital und analog verwenden

Darum acceptIT

Für Projektleiter Frank Tasche war acceptIT von Anfang der Wunschpartner: “Wir haben die acceptIT in den letzten Jahren als einen verlässlichen Partner für innovative Lösungen kennengelernt”.

Über Himmel u. Papesch

Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 bietet die Himmel u. Papesch Bauunternehmung GmbH u. Co. KG ihr Know-How im Spezialtiefbau, im Brücken- und Ingenieurbau erfolgreich an. Hierbei lässt sich das Traditionsunternehmen von der Überzeugung leiten, dass „partnerschaftliche Zusammenarbeit das Bauen für alle Beteiligten zum Erfolg bringt und Innovationen schafft". Mit hoch qualifizierten Fachkräften und einem leistungsstarken Gerätepark bietet die Unternehmensgruppe schnelle und bedarfsgerechte Lösungen mit einem breiten Leistungsspektrum.

Das sagt unser Kunde:

“Die neue Lösung ist schnell, effizient, wartungsarm und wurde in Zusammenarbeit mit der acceptIT unkompliziert und organisiert entwickelt.“
Frank Tasche, IT Verantwortlicher Himmel u. Papesch Bauunternehmung GmbH u. Co. KG