Ständige organisatorische Veränderungen, wie z.B. Namensänderungen oder Abteilungswechsel, begleitet SmartChanger automatisch und stellt so einen effizienten Tagesablauf sicher.

SmartChanger übernimmt Ihre Änderungen auf Servern, in jeder Art von Feld, Dokument, Email Datenbank, Anwendung und Sametime Buddyliste.

Eine große Vielfalt von Änderungen wird automatisiert mit laufenden organisatorischen und administrativen Änderungen synchronisiert.

Namensänderungen: Personen, Abteilungen, Fusionen und mehr

Die durchschnittliche Mitarbeiterfluktuation von Unternehmen beträgt 5%. Zudem wechseln Personen auch innerhalb des Unternehmens das Büro, den Standort oder die Abteilung. Dadurch entstehen Änderungen, die fortlaufend auf IBM Domino und Sametime angewendet werden müssen. Betroffen hiervon können beispielsweise sein:

  • Eine Vielzahl von Dokumenten in Ihrem Datenbankhaushalt, von Mail-Datenbanken bis hin zu Anwendungen
  • Personen- und Gruppendokumente im öffentlichen Adressbuch
  • Relevante Dokumente für Kalendereinträge: Einladungen, Aktualisierungen und Antworten
  • Profildokumente
  • ACL (Zugriffskontrolllisten) Einträge, inklusive Rollenmanagement
  • Namen, Leser, Autoren, Text, Textlisten und Richtext Felder
  • Zahlen und Datum/Zeit Felder
  • Sametime Buddylisten

Alle Änderungen werden vollständig protokolliert. Dies erlaubt Ihnen bei Bedarf das Wiederherstellen des Ausgangszustandes.

SmartChanger kann Felder aktualisieren und ändern, sowie hinzufügen und entfernen. Dies hilft Ihnen, Ihre Datenqualität hochzuhalten.

Sametime Buddy-Listen

Änderungen von IBM Domino werden nicht automatisch in IBM Sametime (IBM Connections Chat) vom Domino Prozess AdminP übernommen. Diese Lücke schließt SmartChanger für Sie:

  • Anstatt verwaiste Einträge in deren Kontaktlisten löschen zu müssen und diese wieder mit dem neuen Namen hinzuzufügen, aktualisiert SmartChanger reibungslos Ihre Buddylisten für Sie und Ihre Endbenutzer
  • SmartChanger kann automatisch alle Ihre Sametime Buddylisten säubern. Alle Einträge für Benutzer die das Unternehmen verlassen werden entfernt

Massenänderungen in Sametime Buddylisten, zum Beispiel das Rezertifizieren verschiedener Endbenutzer oder die Integration von IBM Sametime mit LDAP, kann mit dem SmartChanger gesteuert werden.

In Kombination mit panagenda MarvelClient bieten wir Ihnen eine innovative Lösung für die Migration von Buddylisten in die IBM SmartCloud oder Connections Cloud.

Certlog Integration und AdminP-Probleme beheben

Während der täglichen Administration von IBM Domino muss eine Vielzahl an Änderungen durchgeführt werden. Hier ein Auszug der häufigsten Aufgaben:

  • Endanwender werden hinzugefügt, umbenannt oder rezertifiziert,
  • Informationen werden aktualisiert oder Benutzer werden entfernt
  • Gruppendokumente benötigen dementsprechende Aktualisierungen
  • Namen, Leser, Autoren, Text, Textlisten und Richtext Felder müssen in verschiedensten Datenbanken manuell angepasst werden
  • Zugriffskontrolllisten (ACLs) müssen aktualisiert und sauber gehalten werden
  • Sametime Buddylisten benötigen entsprechende Aktualisierungen

Während der AdminP Prozess bei IBM Domino einige dieser Aufgaben automatisch ausführt, werden viele der oben gelisteten Fälle nicht ausgeführt. Zudem kann es passieren, dass Prozesse von AdminP nicht zu Ende geschrieben werden. So hinterlassen Änderungen mitunter unzfriedenstellende Situationen.

SmartChanger erkennt im Zusammenspiel mit Certlog Prozesse, die nicht abgeschlossen wurden. Somit können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte zufriedenstellend finalisiert werden.

Text Listen und Richtext

Wenn ein Unternehmen oder eine Abteilung im Zuge einer Neustrukturierung oder Fusion den Namen wechselt, ist es notwendig Informationen in Textlisten und Richtext Feldern zu aktualisieren. Dasselbe gilt für den Fall, dass sich ein Benutzername ändert:

  • Betroffene Datenbanken brauchen Anpassungen für Text- und Textlistenfelder mit einem neuen Benutzernamen, Abteilungsnamen oder Certifier
  • Dokumente und Profildokumente benötigen eine Aktualisierung
  • Email Signaturen müssen angepasst werden

Mit panagenda SmartChanger können Sie alle benötigten Änderungen übergreifend für alle Maildateien und Anwendungen geltend machen.