iQ.Suite Trailer - Regelbasierter Haftungsausschluss

E-Mail Signaturen zentral verwalten

Für E-Mails gelten wie für Geschäftsbriefe zahlreiche gesetzliche Vorgaben, die jedoch oftmals ist dies aufgrund dezentraler Prozesse in Unternehmen nicht sicher eingehalten werden. Daraus resultierende Bußgelder oder Abmahnungen stellen ein fortwährendes Risiko dar. Auch hinsichtlich Inhalt und Erscheinungsbild entsprechen E-Mails häufig nicht den Vorgaben des Unternehmens.

Diese Kombination aus mangelnder Rechtssicherheit und uneinheitlichem Aussehen schiebt iQ.Suite Trailer einen Riegel vor. Einheitlich und gesetzeskonform. Mit iQ.Suite Trailer wird die zentrale Integration gesetzlicher Pflichtangaben, z.B. laut EHUG, zum Kinderspiel. Empfänger- und länderspezifische Haftungsausschluss-Erklärungen (Legal Disclaimer) können anhand zentraler Regeln in jede ausgehende E-Mail eingebunden werden. Das reduziert zuverlässig Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen!

Und mehr noch: Das automatische Einbinden von allgemeinen und personalisierten E-Mail-Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren betrieblichen Vorgaben im Corporate Design immer angefügt werden. Neben der Integration belieber Textbausteine, können Sie mit iQ.Suite Trailer beispielsweise auch Bilder und die beliebten QR-Codes einbinden.

Vorteile von iQ.Suite Trailer

  • Zentrale, serverbasierte Integration von Pflichtangaben gemäß gesetzlicher Vorgaben
  • Automatisches Einbinden von Haftungsausschluss-Erklärungen
  • Einfügen von Bildern und QR-Codes in die E-Mail-Signatur
  • Integration von Mitarbeiter-Signaturen aus dem zentralen E-Mail-Adressbuch
  • Einhaltung des Erscheinungsbildes des Unternehmens (Corporate Design)
  • Individuelle Textbausteine für verschiedene Benutzergruppen, Absender und Empfänger
  • Wahl der Position von Textbausteinen innerhalb der E-Mail (Top/Bottom/individuell)
  • Individuelle Textanhänge nach frei definierbaren Zeiträumen
  • Mehrsprachige Textanhänge für unterschiedliche Empfänger
  • Verkettung mehrerer Textbausteine pro E-Mail
  • In Kombination mit iQ.Suite Wall automatische Auswahl von Textanhängen in Abhängigkeit der Sprache des Empfängers