TravelXpense Anwendungsbeispiele

Reisedaten per App erfassen

Erfassung von Reisepositionen und Auslagen mit TravelXpense Mobile

Belege können ganz einfach fotografiert und zugeordnet werden.

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Travelxpense Übersicht über die Reisekosten eines Mitarbeiters

Chronologische Übersicht der Reisekosten-Abrechnungen eines Benutzers

acceptIT TravelXpense zieht Benutzerdaten aus dem Personenprofil hinzu und berechnet automatisch die Pauschalen

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Parameterdatenbank mit zentralen Informationen

Parameterdatenbank mit zentralen Informationen zur automatischen Berechnung

Informationen zu Belegarten sind in der Parameterdatenbank von TravelXpense hinterlegt.

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Reisekostenerfassung mit Projektzuordnung

Optimale Unterstützung beim Anlegen und Bearbeiten einer Reisekostenabrechnung

So einfach legt ein Mitarbeiter mit Reisetätigkeit eine Reisekostenabrechnung in TravelXpense an. Vorausgefüllte Felder und automatische Berechnungen vereinfachen und beschleunigen die Erfassung.

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Übersicht der Reiseanträge in TravelXpense

Ansicht/Übersicht der Reiseanträge eines Benutzers

Die Daten aus den Reiseanträgen in TravelXpense können in die spätere Abrechnung nach erfolgter Dienstreise ganz einfach übernommen werden.

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Pauschalen werden automatisch berechnet

Automatische Berechnung von Pauschalen im In- und Ausland

Die Berechnung der Pauschalen erfolgt auf Basis der in der Parameterdatenbank hinterlegten Informationen.

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Anträge mit Projektzuordnung und Profildaten

Reiseantragsmaske inklusive Kostenträgerinformationen

TravelXpense übernimmt die Daten des Antragstellers aus dem hinterlegten Personenprofil (Name, Personalnummer, Vorgesetzter etc.) und berechnet automatisch die Pauschalen.

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Tagesgenaue Umrechnung von Reisekosten in Fremdwährung

Tagesgenaue Umrechnung von Reisekosten in Fremdwährung

TravelXpense nutzt die tagesaktuellen Währungskurse.

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