acceptIT TravelXpense

Smarte Reisekostenabrechnung spart Zeit, Aufwand und Kosten – Transparenz inklusive.

Die Reisekostenabrechnung ist ein komplexer, abteilungsübergreifender Prozess, der ohne optimale IT-Unterstützung von manuellen Eingaben, Nachbrechnungen, fehlenden Schnittstellen, Intransparenz und fehlenden Automatismen geprägt ist. Das treibt die ohnehin hohen Aufwände unnötig in die Höhe. Mit TravelXpense können Sie Ihre Reisekostenabrechnung automatisch erledigen und abteilungsübergreifend perfekt in den Unternehmens-Workflow integrieren. Das spart Zeit, Aufwand und Kosten – Transparenz inklusive.

TravelXpense unterstützt den gesamten Vorgang der Reisekostenabrechnung. Alle relevanten Parameter werden berücksichtigt: Mitarbeiter, Vorgesetzte, Prüfstellen sowie Finanz- und Lohnbuchhaltung sind feste Größen. Belegarten und Konten sind vordefiniert, können aber auch überschrieben werden. Für Transparenz und Aktualität werden die Daten in einer Datenbank abgelegt – über Zugriffsrechte wird vorher definiert, wer welche Daten einsehen kann. Mitarbeiter sehen grundsätzlich nur ihre eigenen Daten, Vorgesetzte alle Daten, die sie genehmigen sollen. Wie der Workflow im Detail aussieht, können Sie ganz einfach für Ihr Unternehmen konfigurieren. Besonders interessant für alle Mitarbeiter, die viel reisen: Die Datenerfassung kann sogar mobil erfolgen.

TravelXpense berücksichtigt alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Regelungen, z.B. Zeitvorgaben, Pauschalen, Regelungen zu Kilometergeld, Erstattung von Mahlzeiten, länderspezifische Regelungen u.v.m. Im Rahmen eines Wartungsvertrages werden alle diese Vorschriften aktualisiert – Sie sind dann immer auf dem neuesten Stand.

Ausführliche Informationen zur acceptIT Reisekosten-Software unter: TravelXpense.de