E‑Mail‑Inhalte rechtssicher archivieren & vollen Inhaltszugriff dauerhaft gewährleisten

Ein Großteil der Geschäftskorrespondenz läuft über E-Mail, Bestellungen, Verträge, Absprachen. Es ist für ein Unternehmen nicht nur ärgerlich, sondern regelrecht kritisch, wenn E-Mails bzw. deren Anhänge nicht mehr auffindbar sind oder versehentlich gelöscht wurden. Denn auch E-Mails unterliegen als Teil der Geschäftskorrespondenz einer gesetzlichen Archivierungs-Pflicht von bis zu zehn Jahren!

In vielen Unternehmen wird die Archivierungspflicht nicht ausreichend beachtet.

Ein besonders hohes Risiko besteht, wenn

  • E-Mails nur in dem gerade genutzten E-Mail-Programm gespeichert werden
  • E-Mails sich nur in persönlichen Postfächern befinden und nicht allgemein zur Verfügung stehen
  • E-Mails versehentlich vom Benutzer gelöscht werden
  • E-Mails bei Systemumstellungen nicht in das neue System übernommen wurden

acceptIT Archiv speichert alle ein- und ausgehenden E-Mails unmittelbar am Server, also manipulations- und revisionssicher. acceptIT Archiv legt Ihre E-Mails im Originalformat RFC822/*.eml ab: Hierdurch sind die archivierten E-Mails langfristig und unabhängig von E-Mail-Clients lesbar.

acceptIT Archiv On-Premises

acceptIT Archiv on-Premises wird als vorkonfigurierte virtuelle Maschine ausgeliefert und auf Ihrer eigenen Hardware implementiert. Die Kosten und Aufwände für die Implementierung bleiben damit denkbar gering!

Nutzen & Vorteile von acceptIT Archiv

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Daten verbleiben im Unternehmen
  • Schutz vor Datenmanipulation
  • Schnell einsetzbare vorkonfigurierte Maschine
  • Sehr geringe Implementierungsaufwände
  • Top Preis-/Leistungsverhältnis

Oder sind Sie doch eher auf der Suche nach einem Cloud-Service?

Sie wollen keine eingene Hardware anschaffen bzw. Ihre IT-Adminstration entlasten? Ihre IT-Strategie setzt auf Cloud-Anwendungen? Auch dann ist acceptIT Archiv genau die richtige Wahl für Sie: das Tool steht auch als bequeme und top-sichere Cloud-Lösung zur Verfügung. acceptIT Archiv wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet (nubo Cloud) und entspricht damit den sehr strengen deutschen Datenschutzrichtlinien. Mit der Cloud-Lösung reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwände, nutzen stets die neuste Produktversion und müssen für das Archiv keine eingene Infrastruktur vorhalten. Sie nutzen nur den Service!