Die selbständige Konfiguration von Datenexporten ist für TravelXpense-Kunden längst eine Selbstverständlichkeit. Schließlich optimiert die acceptIT Reisekostensoftware den Abrechnungsprozess abteilungsübergreifend und stellt die Abrechnungsdaten optimal für das jeweils eingesetzte Buchhaltungssystem zur Verfügung.
Ergänzt wurde der individuelle Datenexport nun durch Ausführungsroutinen, die den Export automatisch ausführen, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder am Ende des Monats. Außerdem erlaubt es TravelXpense 3.8 projektspezifisch Exporte zu konfigurieren, die nur Angaben zu einem bestimmten Projekt beinhalten. Somit können die einzelnen Kostenarten zu einem bestimmten Projekt ausgewertet und gegebenenfalls einfacher weiterberechnet werden.
Auch die Darstellung der individuellen Exporte in den Export-Ansichten wurde bei TravelXpense 3.8 verbessert.
TravelXpense 3.8 kann nun auch eine vorhandene Fuhrparkverwaltung besser unterstützen. Wenn ein Reiseantrag genehmigt wird, in dem ein Firmenfahrzeug ausgewählt wurde, verschickt das neue Release jetzt automatisch eine entsprechende Meldung an das Fuhrparkmanagement. Dies ist ganz einfach im Setup-Dokument hinterlegt. Weitere Features wurden für einen optimierten Abrechnungs-Workflow angepasst.
Auch das neue Release von acceptIT TravelXpense steht konsequent dafür, individuelle Kundenbedürfnisse mit Softwarestandard in Einklang zu bringen. So bleibt jede individuell konfigurierte TravelXpense-Anwendung voll upgrade-fähig. Sichergestellt wird hierdurch auch, dass stets nach aktuellen Pauschalen und steuerlichen Vorschriften abgerechnet wird – und das ohne zusätzlichen Programmieraufwand beim Kunden.
Über acceptIT
Die acceptIT GmbH mit Sitz in Paderborn bietet mittelständischen Unternehmen Software, Dienstleistungen und integrierte Lösungen rund um das Prozess- und Workflow-Management. Als IBM Premier Business Partner betreut acceptIT mittelständische Unternehmen flexibel und kompetent – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Über TravelXpense
acceptIT TravelXpense ist eine Reisekostensoftware. Im Fokus von TravelXpense steht die erleichterte Dateneingabe, das automatische Prüfen und Berechnen (z. B. von Pauschalen) sowie das Genehmigungsverfahren bis hin zur Übergabe an die Buchhaltungssoftware.
Die Reisekostensoftware TravelXpense bietet komfortable Eingabemasken für alle an der Reisekostenabrechnung Beteiligten. Es bietet durch vorausgefüllte Felder eine erhebliche Erleichterung und prüft Daten bereits bei der Eingabe auf Plausibilität. Außerdem berechnet es automatisch Pauschalen und Abzüge.
In TravelXpense ist ein transparentes Prüf- und Genehmigungsverfahren hinterlegt, so dass der Stand der Abrechnung jederzeit nachvollzogen werden kann. Und mit dem individuell konfigurierbaren Datenexport werden die Daten sicher und komfortabel an die entsprechende Buchhaltungssoftware übergeben.
TravelXpense wird regelmäßig im Rahmen des Supports automatisch an gesetzliche Änderungen angepasst.
Weitere Informationen zum Produkt finden Sie auf www.travelXpense.de.
