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EU-DSGVO: Auswirkungen auf die Archivierung von E-Mails - das müssen Sie beachten

Die ab dem 25. Mai 2018 anzuwendende europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO, GDPR) hat auch auf die Archivierung von E-Mails erhebliche Auswirkungen. Dieses PDF listet die Anforderungen klar und verständlich auf und stellt vor, wie dieses systemseitig umgesetzt werden kann.

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IBM Champion Stefan Lage

Stefan Lage sagt: Danke! > Wenn jemand etwas aus tiefer Überzeugung und mit Herzblut gern macht, braucht er eigentlich keine Auszeichnung. Er nimmt sie aber trotzdem gern und auch (ein bisschen) stolz entgegen. In etwa so erging es zu Beginn des Jahres acceptIT Geschäftsführer Stefan Lage, als er zum IBM Champion Collaboration Solutions gekürt wurde.

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EU DSGVO Newsletter

Wenn dies heute der letzte acceptIT Newsletter "News+Notes" sein sollte, der Sie erreicht, wird es mit allerhöchster Wahrscheinlich daran liegen, dass die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist. Damit wir Sie weiter sicher mit "News+Notes" versorgen dürfen, handeln Sie bitte jetzt.

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IBM Domino10 Roadmap

Die Weiterentwicklung von IBM Domino scheint jetzt richtig Fahrt aufzunehmen. IBM Notes Domino 10, Verse On-Prem 10, Sametime 10 werden in der zweiten Hälfte des Jahres zur Verfügung stehen, und die Ziele für Domino 10 sind ambitioniert.

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Domino-Anwendungen mit Angular modernisieren

Neuste Technologie verknüpft mit bewährter Sicherheit > Bei der Modernisierung von Domino-Anwendungen steht die Nutzung per Browser oder auf mobilen Endgeräten in der Regel ganz vorn auf der Wunschliste. Die Entwicklung von Web-Applikationen benötigt entsprechende Technologien. Hier hat die Verwendung des Angular Frameworks sehr gute Ergebnisse erzielt.

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Workshop Docker für Einsteiger

Ein praxisorientierter Einstieg in die Containertechnologie für Domino Administratoren und Entwickler > Die Open Source Technologie Docker vereinfacht die Softwareentwicklung und beschleunigt die Entwicklung und den Betrieb. Wie Sie die Vorteile in Ihrem Unternehmen für Ihre Domino-Infrastruktur erfolgreich nutzen können, steht im Mittelpunkt dieses Hands-On Workshops für Einsteiger. 

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SecurityInsider hilft bei der Umsetzung der EU-DSGVO

Mit dem panagenda SecurityInsider > Die EU-Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO ist ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden. Sie ist die bisher umfassendste Veränderung im Bereich Privatsphäre und Datenschutz mit weltweiten Auswirkungen. Nun sind die Unternehmen in der Beweispflicht. Das gilt auch für die System-Ebene. Der panagenda SecurityInsider liefert hier einen wichtigen Baustein.

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kuriose Jobtitel: Evangelisten, Outreach Manager und Co.

Seit Jahren geistern ausgefallene, meist englischsprachige Berufsbezeichnungen durch die verschiedensten Medien. Es sind griffige Übersetzungen für diese „Jobtitle“ zu finden, die aber wohl zu lustig anmuten, um eine echte Chance zu bekommen. Ja, auch wenn er als ein „professioneller Händeschüttler“ bezeichnet werden könnte, möchte der Outreach Manager (aka Lobbyist) dies wohl eher nicht auf der Visitenkarte stehen haben.

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IBM bringt Domino mit HCL vorwärts

Es gibt viele Gründe, sich zu freuen > Als IBM Ende Oktober verkündete, dass es ein neues Major Release für Domino noch in 2018 geben werde, machte sich unter den deutschen Notes/Domino Anwendern Verunsicherung statt Freude breit. Warum nur?

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Business Instant Messaging mit Watson Workspace

Mit IBM Watson Workspace sicher und intelligent chatten > Einer Emnid Studie zufolge würde heute schon jeder dritte Mitarbeiter sehr gern einen Business Chat-Dienst im Arbeitsalltag nutzen, wenn er denn vorhanden wäre. Nicht wenige nutzen in Ermangelung einer Firmenlösung bereits Dienste wie WhatsApp für die Kommunikation mit Kollegen oder gar mit Lieferanten und Kunden. Dabei kann das dem Unternehmen richtig teuer zu stehen kommen.

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acceptIT Crawler mit Quickr-Migration

Ab Ende 2017 steht der acceptIT Crawler Version 1.6.1 zur Verfügung, mit der Inhalte aus Domino-Datenbanken automatisiert in IBM Connections veröffentlicht werden können. In der neuen Version bietet acceptIT Crawler jetzt auch eine deutlich optimierte Migration von IBM Quickr Umgebungen.

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Webinare zur Pink, Watson Workspace, Docker

Es tut sich viel bei der IBM. Große Neuerungen betreffen die bewährten Produkte aus dem IBM Collaboration Solutions Zweig, es wird an neuen Produkten und Services mit Hochdruck weitergefeilt und auf andere Technologien umgestellt. Mit unseren Webinaren möchten wir es Ihnen auch in 2018 leicht machen, hier am Puls der Zeit zu bleiben.

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TravelXpense demnächst mit App

Wenn es um einen transparenten, durchgängig digitalen Reisekostenprozess geht, ist TravelXpense ganz weit vorn. In der Version 3.9, die ab Januar 2018 zur Verfügung stehen wird, wurde der Leistungsumfang im Bereich des Datenimports erweitert. Ab Ende des ersten Quartals 2018 wird die Erfassung von Reisedaten, Auslagen und Belegen dann zusätzlich auch auf mobilen Endgeräten möglich sein: mit der TravelXpense App.

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Wussten Sie schon... Emojis

Was wäre WhatsApp, E-Mail & Co. ohne Emojis? In der heutigen Kommunikation sind sie nicht mehr wegzudenken. Mehr noch, Emojis haben einen großen Einfluss auf die moderne Kommunikation, und sie haben eine Geschichte. Wussten Sie zum Beispiel, dass Emoji eine Wortschöpfung aus den japanischen Symbolen „e“ für Bild und „moji“ für Schriftzeichen ist?

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Notes/Domino Anwendertage 2017

Wenn es um den Puls der Zeit im Bereich IBM Notes/Domino geht, stehen die acceptIT Anwendertage ganz vorn. Ein - wenn nicht gar DAS Topthema wird die jüngste IBM Ankündigung sein, intensiv in die Domino Plattform investieren zu wollen und bereits im 2018 Domino Notes 10 zu präsentieren. Weitere spannde Neuigkeiten wird es u.a. zu Connections, Pink, Verse, Watson Workspace und IBM Cloud (Bluemix) geben. Der heutigen Auftaktveranstaltung in Hamburg folgen weitere 5 Stationen in Frankfurt (14.11.2017), Stuttgart (16.11.2017), Düsseldorf (21.11.2017), Leipzig (28.11.2017) und Paderborn (7.12.2017).

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Notes/Domino 10 kommt in 2018

Partnerschaft mit HCL soll Entwicklung vorantreiben > Ende Oktober hat IBM die wohl wichtigste Nachricht für alle Notes/Domino-Kunden veröffentlicht: es wird langfristig in die Domino Plattform (Verse, Notes, Domino, Sametime) investiert und das neue Release10 des Flaggschiffs IBM Notes/Domino wird bereits in 2018 zur Verfügung stehen. Außerdem soll die Weiterentwicklung in diesem Bereich forciert werden. Hierzu hat das Unternehmen eine strategische Partnerschaft mit HCL geschlossen. Um eine größere Kundennähe bei der Entwicklung zu erzielen, wurde eine neue Plattform geschaffen: die #Domino 2025 Jams.

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Webinar ApplicationInsights

Für Kurzentschlossene: acceptIT Webinar zu ProjExec am 7. September 2017 > ProjExec geht weit über die typische Aufgabenverwaltung hinaus und ermöglicht die Verfolgung von komplexen Projekten mit Tausenden von Aufgaben innerhalb von IBM Connections. Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Projektmanagement mit ProjExec funktioniert.

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6 Termine, 6 Städte - jetzt auch in Leipzig! > Die acceptIT legt für ihre Kunden wieder den direkten Draht zu IBM: Die acceptIT Notes/Domino Anwendertage gehen in die nächste Runde! An sechs Tagen im November und Dezember 2017 stehen Vorträge und Gespräche über die aktuellen und die zukünftigen Entwicklungen rund um IBM Notes/Domino, Verse, Connections, Pink, Domino, Cloud, Watson und mehr im Fokus. Ertmals ist in diesem Jahr Leipzig unter den Veranstaltungsorten.

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Abrechnen ganz ohne Excel, Mehrfacheingaben oder Nachhaken > Ein transparenter, durchgängig digitaler Reisekostenprozess kann Ihnen Vieles geben: Transparenz, Schnelligkeit, Einfachheit. Um Ihren alten Prozess rechtzeitig zum Jahreswechsel sauber abzulösen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln. Der richtige Zeitpunkt, um acceptIT TravelXpense in einer kostenlosen Teststellung in Ihrem Unternehmen auszuprobieren.

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Kleine, aber feine SmartApp acceptIT Contacter macht es möglich > LIQUI MOLY stellt firmenspezifische CRM-Daten jetzt auch auf den mobilen Endgeräten der Vertriebsmitarbeitern zur Verfügung, obwohl das zentrale CRM-System weder webfähig noch mobil ist. Möglich wurde das duch die Einführung der acceptIT SmartApp Contacter, die in enger Abstimmung mit LIQUI MOLY auf spezifischen Anforderungen angepasst und eingeführt wurde.

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Angebot SecurityInsider

Alles im Blick? Ein Tool genügt! > panagenda hat den neuen SecurityInsider (Nachfolger des allseits bekannten GroupExplorer) in neuem Design, verbesserter Performance und mit größerem Funktionsumfang vor Kurzem veröffentlicht. Dieses Tool verschafft Ihnen die volle Kontrolle über alle Datenbanken und die Sicherheitsinfrastruktur. Besonders interessant an diesem Tool ist aktuell auch das Markteinführungs-Special.

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E-Mail-Archivierung mit Reddoxx Maildepot

Schonfrist ist vorbei > Was soll schon Schlimmes passieren? Sie waren noch nie in der Situation, aufbewahrungspflichtige Dokumente nicht vorweisen zu können? Schätzen Sie sich glücklich! Denn meistens steht ein Streitfall dahinter – und das kann schnell richtig teuer werden. Dabei ist das rechtskonforme Archivieren von E-Mails so einfach - und muss nicht viel kosten.

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Ach ja, telefonieren kann man damit ja auch noch > Bereits 2012 hatten weltweit mehr Menschen ein Handy als eine Zahnbürste oder Toilette. Zumindest sagen das die Statistiker. Wenn Sie sich fragen, was „Ringxiety“ sein könnte (klingelt jetzt zufällig Ihr Handy?) und wie häufig der Durchschnittsmensch täglich zum Handy greift, finden Sie hier die Antwort.

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Bedarfsorientierter Support für IBM Notes/Domino Ferienzeit ist Stauzeit - aber doch bitte nicht in Ihrer IT. Auch in Ferienzeiten und im Krankheitsfall müssen notwendige Aufgaben im IBM/Notes-Domino-Umfeld zeitnah, sicher und zuverlässig erledigt werden. acceptIT kann Sie genau dort und genau dann unterstützen, wo es eng werden könnte.

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Fokus auf mehr Transparenz bei der Planung > Das neue Release der Reisekostensoftware TravelXpense legt ein besonderes Augenmerk auf die Verbesserung der Antragstellung. Reiseanträge in TravelXpense erzeugen nun auch in der Antragsansicht automatische Kalendereinträge, und der Fuhrparkmanager erhält Einsicht darüber, wann Ressourcen aus dem Fuhrparkt zur Verfügung stehen müssen. Insgesamt sorgt TravelXpense für eine transparentere Planung auf der Personal- und auf der Ressourcen-Seite.

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Webinar ApplicationInsights

Finden Sie die optimale Strategie für Ihre IBM Domino-Anwendungen > ApplicationInsights verschafft Ihnen klare Einblicke in die Nutzung Ihrer Anwendungslandschaft. Finden Sie in diesem Webinar heraus, wie panagenda ApplicationInsights Ihnen als analytische Basis bei der Optimierung und Transformation Ihrer IBM Domino-Anwendungen helfen kann.

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Release 1.9 der Business-App für Adressdaten > Sie reisen zu einem Kundentermin und hätten vor Ort noch Zeit, weitere Termine wahrzunehmen. Die Umkreissuche des neuen acceptIT Contacter zeigt Ihnen jetzt mit einem Klick an, welche Kunden in der Nähe sind. Außerdem nutzt die App nun standardmäßig den Google-unabhängigen Dienst OpenStreet Map.

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Automatisierte Veröffentlichung aus IBM Domino- und REST-fähigen Anwendungen > Das Release 1.6 des acceptIT Crawler 1.6 bietet einen deutlich breiteren Fächer an Möglichkeiten, um Informationen, Dateien und Know-how aus Domino- bzw. REST-fähigen Anwendungen in IBM Connections zu veröffentlichen. Beispielsweise können jetzt ganze TeamRooms inklusive Layout, Strukturen und Beitragsinformationen in ein Wiki migriert und so gewachsenes Know-how langfristig gesichert werden.

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Alle Folgen jetzt auf YouTube - und am 7.9. geht es weiter > Wie kann es sein, dass Unternehmen IBM Connections nutzen könnten (weil sie die Lizenzen dafür haben), es aber nicht tun? Möglicherweise fehlten das Wissen und die Ideen, mit IBM Connections bzw. Tools für IBM Connections das gemeinsame Arbeiten besser zu gestalten? Die acceptIT Webinar-Reihe gibt hier wichtige Impulse.

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Optimale Reisekostensoftware für IBM Notes/Domino > Die Leonberger Brückner-Gruppe liefert rund 95 Prozent ihrer Anlagen ins Ausland. Reisetätigkeit ist also Alltag für die Mitarbeiter. Leider alltäglich war auch der Ärger über die etablierte Reisekostensoftware geworden: sie war zu teuer, nicht mehr aktuell und nicht mehr supportet. Mit der Einführung von TravelXpense kann Brückner Trockentechnik wieder sicher sein, dass nach aktuellem deutschen Reisekostenrecht abgerechnet wird - und das bei deutlich geringeren Kosten.

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