Keine E-Mail geht verloren

Bestellungen, Verträge, Absprachen – all dies läuft über E-Mail. Es ist für ein Unternehmen - auch rechtlich - kritisch, wenn E-Mails oder deren Anhänge nicht mehr auffindbar sind oder versehentlich gelöscht wurden. Schützen Sie sich mit der neuen, schlanken Archivierungs-Lösung von acceptIT!

E-Mail unterliegen als Geschäftskorrespondenz einer gesetzlichen Archivierungs-Pflicht. In vielen Unternehmen wird dies oft nicht ausreichend beachtet. Allzu oft werden E‑Mails nur innerhalb des verwendeten E‑Mail‑Programms gespeichert mit dem hohen Risiko, dass Informationen nicht auffindbar sind oder sogar verloren gehen.

acceptIT Archiv legt alle ein- und ausgehenden sowie die unternehmensinternen E‑Mails ab. Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance‑Richtlinien eines Unternehmens archiviert. Im Nachweisfall können Sie vollständig, unverändert und zeitnah auf die relevanten Informationen zugreifen – und das ganz einfach!

acceptIT Archiv speichert alle ein- und ausgehenden E-Mails unmittelbar am Server und legt sie im Originalformat RFC822/*.eml ab: Hierdurch sind die archivierten E-Mails langfristig und unabhängig von E-Mail-Clients lesbar. Auch ein Wechsel des E-Mail-Systems ist somit jederzeit einfach möglich.

Und das Beste: acceptIT Archiv steht Ihnen nicht nur On-Premises, sondern auch als bequeme und top-sichere Cloud-Lösung zur Verfügung! Mit der Cloud-Lösung fällt für Sie keinerlei administrativer Aufwand an. acceptIT Archiv wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet (nubo Cloud) und entspricht damit den sehr strengen deutschen Datenschutzrichtlinien.