TravelXpense 2.0 - Jetzt mit Antragsmanagement

Smarte Reisekostenabrechnung passt sich an Ihre Bedürfnisse an

Mit „TravelXpense“ präsentiert acceptIT ein Programm zur Reisekostenabrechnung, das sich den Abläufen in Ihrem Unternehmen anpasst. Mit seinem integrierten Modul für Workflow-gestütze Reiseanträge lässt sich jetzt jede Reise sauber planen und abrechnen – von Anfang an.

Reisekosten sind der zweitgrößte Kostenblock in vielen Unternehmen – Grund genug, sämtliche Dienstreisen effizient zu planen, wirtschaftlich durchzuführen und einfach abzurechnen. Genau das macht TravelXpense, die Reisekosten-Software von acceptIT.

TravelXpense verfügt jetzt über ein integriertes Modul für Workflow-gestütze Reiseanträge. Dabei werden zwei Varianten unterstützt:

• Kurzantrag: Hier werden Reisedaten wie Reiseziel und Anlass erfasst und eine Kostenschätzung hinterlegt
• Detailantrag: Er enthält zusätzliche Angaben zu Reisemitteln, Übernachtungskosten etc.

Weil TravelXpense den unternehmensinterne Workflow berücksichtigt, erfolgt die Abwicklung von Anmeldung bis Abrechnung besonders komfortabel – und das heißt schnell und kostensparend.
So werden personenbezogene Daten des Antragstellers schon automatisch vorbelegt und der Antrag zur Freigabe an den zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet. Der jeweils nächste Bearbeiter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung inklusive Link.

Zur besseren Transparenz erstellt TravelXpense eine Übersicht der zur Genehmigung eingereichten Anträge und schlüsselt Auswertungen über Kosten auf Personen- und Abteilungsebene auf.
Besonders praktisch ist die Übernahme der Antragsdaten in die Reisekostenabrechnung, d.h. niemand muss mehr dieselben Daten mehrfach eingeben. Auch werden genehmigte Anträge gleich in den persönlichen Kalender des Antragstellers übernommen. Selbst eine Sektretariatsfunktion ist vorgesehen: Mit dem Hinweis „Antrag im Auftrag von …“ lassen sich die Antragswege lückenlos und eindeutig nachvollziehen.
Alles Merkmale und Vorteile, die die Arbeit mit TravelXpense im täglichen Geschäft so angenehm reibungslos machen.

Wenn Sie TravelXpense für Ihr Unternehmen nutzen wollen, sprechen Sie am besten gleich mit uns. Wir erläutern Ihnen gerne, wie Sie mit TravelXpense Ihre Reiseabrechnungen schlanker und effizienter gestalten.

Wichtig: Bestellen Sie bis zum 15.12.2010 und sichern Sie sich 30% Rabatt!
Weitere Informationen: www.TravelXpense.de