TravelXpense, die smarte Reisekostenabrechnung

Die neue acceptIT-Software zur Reisekostenabrechnung spart automatisch Zeit und Kosten

acceptIT präsentiert mit der neu entwickelten Software „TravelXpense“ ein Programm zur Reisekostenabrechnung, das interne Abläufe vereinfacht und damit deutlich Kosten spart. Dazu automatisiert TravelXpense die einzelnen Abrechnungsschritte und integriert sie einfach und individuell in den Workflow Ihres Unternehmens.

Reisekosten sind ohnehin schon der zweitgrößte Kostenfaktor nach Löhnen und Gehältern – und durch manuelle Abrechnungsprozeduren kommen oft noch einmal bis zu 30 Prozent interne Kosten dazu! Grund genug, die Reisekosten automatisch zu bearbeiten: mit acceptIT TravelXpense.

TravelXpense automatisiert die einzelnen Schritte, erlaubt die Eingabe ohne lästiges Ausfüllen von Papierformularen und ist besonders interessant für alle Mitarbeiter, die viel reisen: Die Datenerfassung kann nämlich auch mobil erfolgen.

Für Transparenz und Aktualität werden die Daten in einer Datenbank abgelegt und Zugriffsrechte definiert – Mitarbeiter sehen grundsätzlich nur ihre eigenen Daten, Vorgesetzte alle Daten, die sie genehmigen sollen.

TravelXpense berücksichtigt alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Regelungen, z.B. Zeitvorgaben, Pauschalen, Regelungen zu Kilometergeld, Erstattung von Mahlzeiten, länderspezifische Regelungen u.v.m. Im Rahmen eines Wartungsvertrages werden alle Vorschriften bei Bedarf aktualisiert.

TravelXpense läuft unter Lotus Notes (Client) bzw. Domino (Server) sowie allen Betriebssystemen, die von Lotus unterstützt werden.

Ausführliche Informationen zu der Reisekosten-Software aus Paderborn unter: TravelXpense.de