acceptIT M@ilConserver - Die sichere E-Mail-Archivierung

E-Mails sind zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel im Geschäftsleben geworden. Bei täglich mehr als 60 Milliarden verschickten E-Mails – Tendenz steigend – gewinnen Sicherheits und Wirtschaftlichkeitsaspekte von E-Mail-Kommunikation zunehmend an Bedeutung. Spektakuläre Gerichtsverfahren im Zusammanhang mit E-Mailverkehr gehen durch die Medien und sensibilisieren die Anwender.

Auch die Rolle von E-Mails als Quelle unternehmenskritischer Informationen muss neu betrachtet werden. Geschäftlich relevante Mailverkehr unterliegt der Nachweispflicht und müssen daher aufbewahrt und bei Anforderung vorgelegt werden.

acceptIT konzipiert und realisiert mit Ihnen eine effiziente und leicht zu bedienende Gesamtlösung, die Ihre E-Mails intelligent verwaltet. Hierfür stellen wir mit bewährten Produkten von IBM und Group Technologies eine nahtlose Integration in E-Mail-Systeme wie IBM Lotus Domino oder Microsoft Exchange her. Unabhängig davon, ob Sie eine komplette (Journaling), eine richtlinienbasierte oder eine benutzergesteuerte Archivierung wünschen.

Natürlich achten wir auf Skalierbarkeit, so dass die Lösungen mit den Anforderungen mit wachsen kann. So nutzt und beinhaltet z.B. die CommonStore-Technologie die Kernkomponenten des IBM Contentmanagers und des IBM Tivoli Storagemanagers, um den physikalischen Speicher komplett von Softwaresystemen zu entkoppeln.

Leistungsbeschreibung

• Analyse des Dokumentflusses in Unternehmen o. Abteilung
• Erarbeitung eines transparenten Ablagekonzepts
• Installation und Konfiguration des Archivsystems
• Integration des Archivs in weitere Anwendungen
• Aufbau von optimalen Workflow-Prozessen
• Strukturierte Organisation unternehmensweiter Informationen
• Schulung der Mitarbeiter auf den implementierten Systemen

Die Vorteile

• Kosteneinsparung durch effiziente Arbeitsabläufe
• Schnellere Reaktionszeiten und dadurch höhere Kundenzufriedenheit
• Vermeiden von Redundanzen in Datenerfassung und Archivierung
• Gesetzkonforme Handhabung
• Rasche Amortisierung der Investition