GroupCalendar - Gruppenkalender - alle Termine auf einen Blick

Das Arbeiten in standardisierten Gruppen (z. B. eine Abteilung oder ein ganzes Unternehmen) oder auch in virtuellen Gruppen (z. B. ein zeitraumbezogenes Projekt) ist heute wichtiger denn je. Neben dem zentralen Wiederfinden von Informationen gehört die Terminverwaltung aller Mitglieder sowie die schnelle und unkomplizierte Planung von Besprechungen zu den wichtigsten Grundgerüsten der heutigen Arbeit. Das Prüfen von Terminen und Aufgaben muss daher schnell und problemlos möglich sein.

Der We4IT GroupCalendar meistert diese Anforderungen. Durch die zentrale Ablage relevanter Termin- und Aufgabeninformationen involvierter Mitarbeiter, können Besprechungen schnell geplant und bereits verplante Zeit oder Abwesenheit schnell eingesehen werden.

Durch die von der We4IT GmbH entwickelte "HOOK" , die in Form einer DLL auf dem Lotus Domino Server installiert wird, werden die im persönlichen Mailfile erfassten Termine und Aufgabe in Echtzeit in den konfigurierten Gruppenkalender überführt. Eine Replizierung unter Standorten oder mit lokalen Nutzern ist gleichfalls möglich.

Die Nutzer der Anwendung We4IT GroupCalendar können die Termine aller Gruppenmitglieder einsehen, ohne in einzelne Mailkalender verzweigen zu müssen. Als „Privat“ markierte Einträge werden ohne Angabe des eigentlichen Grundes in den jeweiligen Gruppenkalender überführt. Die Privatsphäre bleibt damit gewahrt.

Durch die Webfähigkeit des Gruppenkalenders können auch Mitglieder, die keinen Lotus Notes Client besitzen, die Termin- und Aufgabeninformationen anderer Mitarbeiter einsehen.

Die zentrale Administration der einzelnen Gruppenkalender und der zugehörigen Mitglieder ist einfach und schnell vorzunehmen. Spätere Änderungen (z. B. Hinzufügen einer Person) sind sofort wirksam. Änderungen an der Mail-Schablone sind nicht erforderlich.

Key Features:

• Steuerung durch eine zentrale Administrationsdatenbank
• Flexible Konfiguration mehrerer Gruppenkalender (z. B. je Abteilung)
• Übernahme der Termine und Aufgaben aus dem persönlichen Kalender in Echtzeit
• Keine Anpassung der Mail-Datenbank notwendig
• Konfigurierbare Übernahme von Terminen und/oder Aufgaben
• Gruppenkalender über Notes Client und Browser bedienbar
• Wochen- und Monatsübersichten (auch druckbar)
• Terminanzeige nach eigenen Kategorien (z.B. zur Abbildung von Teams, Abteilungen, Standorten, etc.)
• Spezielle Urlaubsansichten oder direkte Einbindung des We4IT VacationManagement