iQ.Suite Store - Zentrale Server-Entlastung

Herausforderung

• Sie planen überfüllte Postfächer zu entlasten, um Größenüberschreitungen einzudämmen und die Produktivität zu steigern
• Sie möchten Performance-Probleme Ihrer Mail-Server reduzieren und resultierende Backup-Zeitfenster minimieren
• Sie müssen entsprechend gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Ihre geschäftlichen E-Mails archivieren
• Sie wollen die lokale Ablage von E-Mails auf den Clients vermeiden und geschäftsrelevante E-Mails zentral vorhalten
• Sie möchten die redundante Ablage von E-Mail-Anhängen in den Postfächern vermeiden und wertvollen Speicherplatz schonen

Lösung

• Die serverbasierte Archivierung mit iQ.Suite Store erlaubt die automatische Entlastung der Postfächer
• E-Mails können anhand definierter Regeln oder optional durch die Anwender sicher archiviert werden
• Die Verwendung eines fortschrittlichen Single-Instance-Verfahrens gewährleistet, dass identische Dateianhänge nur ein einziges Mal gespeichert werden
• Durch die vorgelagerte Integration von iQ.Suite Watchdog und Wall werden nur geschäftsrelevante E-Mails der Archivierung zugestellt

Vorteile

• Server- und regelbasierte Archivierung von E-Mails und deren Anhängen
• Zentrale Entlastung der Endanwender-Postfächer
• Steigerung der Performance der Mail-Infrastruktur
• Reduktion des Speicherbedarfs auf dem Mail-Server
• Minimierung von Backup-Zeitfenstern
• Integrierte Recherchefunktionalitäten
• Single-Instance-Archivierung von Dateianhängen
• Optionale Verschlagwortung während der Archivierung
• Offline-Verfügbarkeit für mobile Anwender
• Kostengünstige Ablage auf Filesystem-Ebene/Netzwerk-Speicher
• Wahlweise Konvertierung von Body/Anhängen in TIF & PDF
• Unterstützt Web-Access