iQ.Suite Budget - Effiziente Kostenkontrolle

Anforderung

• Sie wollen wissen, was der E-Mail-Verkehr in Ihrem Unternehmen kostet, aufgeschlüsselt nach Benutzer, Benutzergruppen und Abteilungen.
• Sie wollen eine detaillierte Aufstellung über Anzahl und Größe aller E-Mails, über Anhänge und Dateiformate.
• Sie wollen ein effizientes E-Mail-Controlling.

Lösung

• Bewertung des gesamten E-Mail-Verkehrs anhand wirtschaftlicher Kriterien.
• Statistiken über den E-Mail-Verkehr mit detaillierter Aufstellung über Gesamt-Anzahl, Anhänge, Virenbefall, Abteilungsvolumen, usw.
• Effizientes Controlling durch Verteilung auf Benutzergruppen und Einrichtung von Budgetgrenzen.

Vorteile
Mit iQ.Suite Budget analysieren Sie den gesamten von der iQ.Suite verarbeiteten E-Mail-Verkehr. Die Auswertung des E-Mail-Aufkommens erfolgt nach definierten Kostenstellen, z. B. zur Messung von Speicherverbrauch und Netzwerkbelastung. Die Definition und Gestaltung von E-Mail-Budgets für Benutzer und Benutzergruppen schaffen die Möglichkeit zur differenzierten Betrachtung des E-Mail- Ein- und -Ausgangs vor wirtschaftlichem Hintergrund.

• Protokollierung des E-Mail-Verkehrs.
• Reporting im Drill-Down-Prinzip.
• Reporting nach Arten und Größen von Dateianhängen, z. B. nach den Typen .pdf, .doc, .xls.
• Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports.
• Reporting des E-Mail-Aufkommens u.a. nach Benutzergruppen oder -bereichen, separat nach internen und externen Adressen.
• Export der Daten in Datenbanken oder Dateien zur Verwendung in anderen Reporting-Werkzeugen.
• Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kostensätze.
• Definition von Budgets für E-Mails.
• Grafische Darstellung der Reports in Diagrammen und Übersichten für das Management.